10 việc làm operation assistant tại Hồ Chí Minh

VAI TRÒ

Hiện tại, khách hàng của chúng tôi thuộc lĩnh vực FMCG, Dinh dưỡng và Bảo hiểm. Tổ chức các sự kiện liên quan đến hội nghị, hội thảo, triển lãm, kích hoạt thương hiệu... Bạn sẽ đồng hành cùng Operations Manager và Team Event cho các dự án/hoạt động tổ chức sự kiện của khách hàng. Event Executive sẽ làm việc chặt chẽ với khách hàng trong suốt quá trình chuẩn bị & tổ chức sự kiện, đảm bảo tính chủ động trong hoạt động vận hành và quản lý sự kiện, đồng thời xây dựng mối quan hệ chặt chẽ và đáng tin cậy với khách hàng;

MÔ TẢ:

– Lập kế hoạch tổ chức sự kiện từ lúc bắt đầu đến kết thúc theo yêu cầu, đối tượng và mục tiêu;

– Tìm nguồn, thương lượng và liên lạc với các nhà cung cấp;

– Xử lý công tác hậu cần;

– Xử lý các báo cáo sau sự kiện;

– Viết kịch bản MC, dẫn chương trình,…;

– Giám sát hiệu quả của dự án/sự kiện;

– Hỗ trợ Operations Manager điều phối các hoạt động trong sự kiện;

– Dẫn dắt và vận hành các hoạt động quảng bá cho sự kiện;

– Giám sát hoạt động của nhân sự vận hành (cộng tác viên sự kiện, nhân viên phục vụ ăn uống, v.v)

– Quản lý hoạt động vận hành để các dự án được diễn ra một cách hiệu quả;

– Thực hiện các công tác khảo sát, tiền trạm;

– Đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất đến với khách hàng;

– Thực hiện các báo cáo nghiệm thu trong và sau chương trình

– Sẵn sàng hỗ trợ các dự án nội bộ khi được yêu cầu.

YÊU CẦU VỊ TRÍ

– Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên ở vị trí tương đương, đặc biệt trong lĩnh vực Activation

– Có kỹ năng lập kế hoạch, quản lý dự án tốt;

– Định hướng khách hàng - dịch vụ;

– Quản lý rủi ro;

– Chịu áp lực cao trong công việc và thích ứng nhanh;

– Ưu tiên các ứng viên có thể phải đi công tác;

Lương & Phụ cấp

– Mức lương: Thỏa thuận

– Lương tháng 13; Thưởng 02 tháng hiệu quả công việc

– Thưởng quý dựa trên kết quả hoạt động của công ty; Được hưởng quỹ thưởng 10% lợi nhuận công ty

– Phụ cấp ăn trưa & Phụ cấp giữ xe

– Sức khỏe: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm tai nạn & chăm sóc sức khỏe 24/7

– Nghỉ phép hàng năm: 12-15 ngày/năm (tùy theo cấp bậc)

– Được hưởng mọi quyền lợi theo pháp luật Việt Nam (nghỉ lễ, du lịch hàng năm, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn).

Trang thiết bị & Công tác phí

– Laptop, PC và các phương tiện/tài khoản/công cụ cần thiết khác cho công việc

– Công tác phí

– Hỗ trợ sim của công ty cho các vị trí đặc thù

Phát triển sự nghiệp

– Review lương và thăng tiến hàng năm

– Cơ hội chứng tỏ năng lực và phát triển bản thân, nhiều cơ hội thăng tiến

– Học hỏi: Được hỗ trợ tham gia các khóa học, đào tạo nội bộ/bên ngoài để phát triển kỹ năng trong công việc và bản thân

– Ghi nhận và khen thưởng ở cấp độ tập thể và tổ chức.

Môi trường làm việc

– Không gian làm việc cởi mở và hợp tác thúc đẩy cảc hoạt động tập trung cá nhân và làm việc nhóm

– Trẻ trung, làm việc trong môi trường năng động, thân thiện, vui vẻ

– Sự kiện nội bộ, teambuilding công ty thường niên, Year End Party…

– Quà tặng: Quà tặng ngày đầu nhận việc (Sign-on bonus); Quà tặng sinh nhật, quà tặng vào các ngày lễ trong năm như 8/3, 20/10, 1/6, Tết Trung thu, Tết Nguyên Đán,…