Địa điểm làm việc
- 135 Đường số 12 KDC Cityland, phường 10, quận Gò Vấp, TPHCMXem bản đồ
Mô tả công việc
- Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyển đi, được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền, mở sổ theo dõi hoạt động.
- Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ.
- Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị trực thuộc đến khi hoàn tất, có báo cáo.
- Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của công ty.
- Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính.
- In ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban.
- In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu của lãnh đạo công ty.
- Quản lý và sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định. Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định và báo cáo cấp trên.
- Lên bảng kê về những VPP cần thiết sử dụng cho các phòng ban trong công ty và trình duyệt kế hoạch mua sắm hàng tháng.
- Theo dõi việc sử dụng các thiết bị, tài sản văn phòng của công ty; trình duyệt và thực hiện kế hoạch bảo trì máy móc văn phòng theo tháng, quý.
- Trình duyệt và thực hiện kế hoạch mua sắm các thiết bị văn phòng bổ sung nhằm đảm bảo được yêu cầu làm việc của nhân viên.
- Nghe điện thoại, trao đổi và chuyển thông tin liên hệ của khách hàng, đối tác đến các bộ phận liên quan.
- Thực hiện đón tiếp khi khách đến công ty.
- Tổ chức các cuộc hội thảo, họp nội bộ trong công ty; các cuộc họp của công ty với khách hàng, đối tác.
- Báo cáo doanh thu/chi- theo tuần / tháng / quý / năm cho cấp trên
- Thực hiện một số công việc hỗ trợ khác cho bộ phận liên quan nếu được chỉ đạo của cấp trên.
- Bằng cấp: Trung cấp.
- Có 1 – 2 năm kinh nghiệm.
- Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận, yêu thích công việc sale admin.
- Siêng năng, chịu khó, có tinh thần trách nhiệm với công việc được giao.
- Ham học hỏi, chủ động trong công việc.
- Có tư duy logic, tiếp thu nhanh.
Kỹ năng
Quyền lợi
- Được làm việc trong môi trường năng động, thân thiện, có nhiều điều kiện phát triển.
- Được hưởng các chế độ theo Luật lao động Việt Nam: BHXH, BHYT, BHTN, ngày nghỉ phép năm, lễ, tết,…
- Được xem xét tăng lương ít nhất là 6 tháng 1 lần.
- Được thưởng lương tháng 13, thưởng KPI cuối năm.
- Được tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch năm tối thiểu 02 lần/ năm.
Ngành nghề
Giới thiệu
AZTAX là viết tắt của A - Z Tax, nghĩa là tất tần tật các vấn đề liên quan đến thuế. Tuy nhiên, không dừng tại đó, chúng tôi còn hỗ trợ thêm các dịch vụ liên quan khác.
AZTAX thành lập, phát triển với sứ mệnh cốt lõi: “Mang đến sự khởi đầu vững chắc cho hành trình khởi nghiệp”. AZTAX luôn mong muốn giúp mỗi khách hàng giải quyết định những khó khăn trong các vấn đề thủ tục hành chính bằng việc hỗ trợ dịch vụ kế toán thuế trọn gói, kế toán cho công ty nước ngoài, dịch vụ BHXH doanh nghiệp, dịch vụ tính lương và phúc lợi cho người lao động. Bên cạnh đó, chúng tôi còn hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký nhãn hiệu, giấy phép hoặc giải thể doanh nghiệp đúng theo quy định.AZTAX - Agency hỗ trợ doanh nghiệp kế toán thuế, bảo hiểm xã hội, tính lương và phúc lợi cho người lao động, đăng ký nhãn hiệu, giấy phép hoặc giải thể doanh nghiệp
135 Đường số 12 KDC Cityland, phường 10, quận Gò Vấp, TPHCMXem bản đồ
Hình ảnh
Trụ sở chính: Lầu 06, Tòa nhà BCONS TOWER II , Số 42/1, Đường Ung Văn Khiêm, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP. HCM
Người đại diện: Kazuki Kunimoto Số ĐKKD: 0315334084 Ngày cấp: 16/10/2018 Nơi cấp: Sở KH&ĐT TP.HCM
