Nhân Viên Hành Chính Kiêm Lễ Tân

Đất Xanh Miền Tây

- Trực lễ tân tại Văn phòng Công ty

- Soạn thảo công văn, báo cáo, quản lý văn thư, lữu trữ hồ sơ theo đúng qui định.

- Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp, lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp để phục vụ việc quản lý điều hành.

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, tổng hợp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng ban

- Lưu giữ thông tin, hồ sơ, chứng từ và tài liệu.

-Chuẩn bị các công cụ làm việc cần thiết (bàn, máy tính, văn phòng phẩm) khi có nhân viên mới.

- Quản lý Văn phòng, phòng họp nhằm đảm bảo các khu vực làm việc được sạch sẽ và ngăn nắp

- Mua sắm, trang thiết bị văn phòng, theo dõi và quyết toán các chi phí Văn phòng

- Quản lý, theo dõi toàn bộ tài sản thiết bị, cấp phát công cụ dụng cụ, đồng phục và các vật dụng có liên quan nhằm đảm báo việc sử dụng hiệu quả và tiết kiệm các nguồn lực.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc những vị trí tương đương

- Sử dụng thành thạo vi tính (MS Office)

- Ngoại hình khá

- Tác phong nhanh nhẹn, gọn gàng, chu đáo, cẩn thận

- Lương tháng 13++

- Luôn chi lương đúng hạn (chậm nhất ngày 05 hàng tháng)

- Thưởng theo quy định công ty, thưởng lễ/ tết, quà tặng…

- Cơ hội phát triển nghề nghiệp, tiêu chí và lộ trình đánh giá tăng lương, thăng bậc rõ ràng (1-2 lần/năm)

- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6: 8g – 17:30g; thứ 7: từ 8g-12g

- Các lớp đào tạo luôn có sẵn: đào tạo kỹ năng mềm, đào tạo chuyên môn nghiệp vụ (nội bộ/ hệ thống/thuê chuyên gia đào tạo…)

- Tiệc chúc mừng/ quà mừng/ tiền mừng cho các sự kiện: sinh nhật, cưới hỏi, trung thu, quốc tế phụ nữ…

- Chăm sóc sức khỏe tại các bệnh viện hàng đầu (Phương Châu, Hoàn Mỹ Cửu Long, Đa khoa Quốc Tế S.I.S)

- Du lịch toàn hệ thống (team building)

- Year-end party sôi động