Tại sao bạn sẽ thích làm việc tại đây
Mô tả công việc
Chúng tôi đang tìm kiếm một HR Benefits Specialist năng động và có kinh nghiệm để tham gia vào đội ngũ của chúng tôi. Vị trí này sẽ chuyên về hỗ trợ đời sống nhân viên ở nước ngoài và quản lý hành chính liên quan đến dữ liệu nhân viên và kế hoạch chi phí. Các nhiệm vụ chính bao gồm:
1.Hỗ trợ đời sống nhân viên ở nước ngoài:
- Thuê nhà: Hỗ trợ nhân viên tìm kiếm và thuê nhà ở nước ngoài, đảm bảo các điều kiện sống tốt nhất.
- Đưa đón sân bay: Tổ chức và sắp xếp dịch vụ đưa đón sân bay cho nhân viên mới đến và rời đi.
- Thủ tục nhập cảnh: Hỗ trợ nhân viên làm các thủ tục nhập cảnh, visa, giấy phép lao động và các giấy tờ liên quan.
- Thuê văn phòng: Quản lý và điều phối việc thuê văn phòng làm việc ở nước ngoài theo yêu cầu của công ty.
- Hướng dẫn hội nhập: Tổ chức và thực hiện các chương trình hướng dẫn để giúp nhân viên hội nhập nhanh nhất với đội ngũ và đời sống tại nước sở tại.
2.Quản lý hành chính nhân sự:
- Nhập dữ liệu nhân viên: Cập nhật và quản lý dữ liệu nhân viên trong các file thông tin nhân viên, đảm bảo tính chính xác và cập nhật kịp thời.
- Lập kế hoạch chi phí: Xây dựng kế hoạch chi phí cho team phụ trách, bao gồm các chi phí liên quan đến đời sống và công việc của nhân viên ở nước ngoài.
- Báo cáo: Nộp kế hoạch chi phí và các báo cáo liên quan cho Admin HR để tổng hợp và báo cáo lên cấp quản lý.
3. Hỗ trợ các công việc hành chính khác:
- Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Trưởng phòng Nhân sự.
- Tham gia vào các dự án và sáng kiến cải tiến quy trình nhân sự của công ty.
Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản lý Hành chính, hoặc các ngành liên quan.
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc với nhân viên quốc tế và quản lý hành chính/ general admin,...
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc.
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm.
- Kỹ năng Excel tốt & ử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (MS Office) và phần mềm quản lý nhân sự.
- Khả năng làm việc trong môi trường đa văn hóa và xử lý các vấn đề phát sinh.
- Tính cách: Nhanh nhẹn, chịu khó,cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và linh hoạt trong công việc
- Hoà đồng, thích giúp đỡ người khác
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh. Nếu biết thêm Tiếng Thái là một lợi thế
Kỹ năng
Quyền lợi
- Hỗ trợ vé máy bay khi nhận việc
- Thưởng: Các dịp lễ Tết; Thưởng theo kết quả kinh doanh hàng tháng/quý/năm …
- Phụ cấp tiền ăn $10/ ngày.
- Hỗ trợ 100% chi phí làm VISA/Work Permit sau thời gian thử việc.
- Hỗ trợ 100% chi phí thuê căn hộ cao cấp (Khu trung tâm cạnh các tuyến BTS - MRT, có đầy đủ các tiện nghi Super Mall, Bể bơi, Gym, Co-working space...)
- Được cấp Macbook Pro & Iphone 15 Pro để hỗ trợ công việc
- Thời gian làm việc: 9:00am - 6:00pm với 23 - 24 ngày làm việc/ tháng. Có thể off phép liên tục 06 ngày/tháng trong thời gian thử việc và 07 ngày/tháng khi là nhân viên chính thức. Được chọn ngày nghỉ linh hoạt theo quy định của Công ty.
- Chế độ du lịch/nghỉ mát hàng năm (50$/ tháng sau thử việc)
- Công ty hỗ trợ 100% chi phí các khóa học nâng cao kiến thức chuyên môn liên quan đến công việc.
- Không yêu cầu bồi hoàn chi phí đào tạo khi nghỉ việc. Không giữ bất cứ giấy tờ tùy thân (CCCD; Passport;...) của ứng viên.
- Môi trường Chuyên Nghiệp - Năng động - Công Bằng - Nhân văn
Giới thiệu
freeC is the Smart Recruiting Platform that leverages matching technology to actively connect hundred of thousand of employers and job seekers. The success of freeC is determined by our success in operating as a unified team. If you're interesting, ambitious, and eager to advance your career with us, explore our vacancies as below. We're excited to have you on board our ship to help us grow fast, deliver on our mission of actively connecting employers and job seekers around Vietnam
Lầu 06, Tòa nhà BCONS TOWER II , Số 42/1, Đường Ung Văn Khiêm, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP. HCMXem bản đồ