13 việc làm assistant front office manager tại Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

- Tiếp nhận, xem xét và làm rõ các đề xuất, giải pháp, chứng từ từ các cấp Quản lý; đảm bảo đúng chính sách, quy định của công ty

- Chịu trách nhiệm sắp xếp lịch trình, lịch họp, lịch công tác của Giám Đốc

- Đảm bảo việc theo dõi, giám sát đôn đốc các phòng ban thực hiện đúng tiến độ công việc theo yêu cầu của Giám Đốc

- Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo về tình hình hoạt động của công ty và các bộ phận. Thông qua các báo cáo của từng bộ phận, có kế hoạch tham mưu cho Giám Đốc - các giải pháp để đạt hiệu quả công việc.

- Tiếp nhận, tổng hợp các báo cáo, đề xuất từ các Bộ phận Phòng Ban,…. Đánh giá, tham vấn kịp thời cho Ban Giám Đốc về tình trạng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các thông tin liên quan của doanh nghiệp để có quyết định chỉ đạo kịp thời, đúng tiến độ

- Tham gia triến khai và thực hiện các dự án phát triển khách hàng và sản phẩm với các đối tác bên ngoài

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Đại học

- Có kinh nghiệm 1 năm tại vị trí Trợ lý Giám Đốc

- Kỹ năng tổng hợp và phân tích thông tin; lập kế hoạch công việc hằng ngày; xử lý tình huống; tin học văn phòng

- Chịu được áp lực cao trong công việc; trung thực, tỉ mỉ, có tinh thần cầu tiến, trách nhiệm cao

- Ưu tiên có kinh nghiệm Nhân sự, kế toán. Sử dụng Excel thành thạo

- Tiếng Anh tốt là một lợi thế

- Thu nhập từ 15 đến 18 triệu.

- Được tham gia đào tạo, huấn luyện kỹ năng, kiến thức chuyên môn và các chương trình đào tạo nội bộ thường xuyên

- Học tiếng Anh miễn phí 100% tại tất cả các cơ sở của IMAP

- Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, happy lunch, happy hour,...

- Môi trường làm việc trẻ, năng động. Lộ trình thăng tiến rõ ràng.

- Tham gia BHXH, xét tăng lương định kỳ hàng năm.

- Giờ làm việc: 8h30 - 18h00 Từ Thứ 2 - Sáng Thứ 7