Trưởng Phòng Admin

freeC's Client

1. Công việc chuyên môn:

• Chịu trách nhiệm về chuyên môn của phòng Admin.
• Chịu trách nhiệm soạn thảo, cải tiến hay thay đổi quy trình hoạt động của từng vị trí Admin: Bồi thường (Nhân thọ và phi nhân thọ), Bảo lãnh viện phí (Nhân thọ và phi nhân thọ), nhân viên Keyin… sao cho hợp lý và đẩy mạnh hiệu quả công việc.
• Tiếp nhận, giám sát, xử lý các vấn đề hàng ngày, hàng tuần về nghiệp vụ phòng từ các phòng ban khác.
• Chịu trách nhiệm điều hành, giám sát và quản lý các vấn đề phát sinh theo nghiệp vụ của phòng.
• Thực hiên các báo cáo chuyên môn, báo cáo định kỳ cho ban giám đốc.

2. Công tác quản lý – đào tạo nhân sự:

• Quản lý đội ngũ nhân sự về: Định biên nhân sự, khối lương công việc, thời gian làm việc (OT), điều phối nhân sự trong team để hoàn thành nhiệm vụ được giao
• Giám sát, đánh giá năng lực của nhân viên trong team, xây dựng đội ngũ kế thừa, định biên nhân sự phòng hàng năm.
• Quản lý KPI của cả phòng, sắp xếp, phân bổ KPI cho từng team trong phòng sao cho có thể đạt được KPI phòng được giao trong tháng, quý, năm…
• Tham gia phỏng vấn, đánh giá nhân sự mới khi có nhu cầu tuyển dụng.
• Tham gia công tác đào tạo về nghiệp vụ cho nhân viên trong bộ phận: Xây dựng tài liệu đào tạo nghiệp vụ, đào tạo nhân viên phát triển nghiệp vụ, giám sát, đánh giá chất lượng nhân viên sau đào tạo.
• Thực hiện các công việc được giao khác từ ban lãnh đạo

Phạm vi quyền hạn:

• Được tham gia, đề xuất xây dựng định biên nhân sự, yêu cầu tuyển dụng nhân sự của bộ phận.
• Được toàn quyền chủ động làm việc với các bộ phận khác để giải quyết các vấn đề ở mức độ phòng ban với nhau.
• Được đề xuất, xây dựng, sửa chữa quy trình, giải pháp hoạt động trong bộ phận nhằm đem lại hiệu quả công việc tốt nhất.
• Được đánh giá, đề xuất, đề bạt nhân sự trong bộ phận.
• Được quyền yêu cầu đề xuất phân công công việc cho phù hợp với năng lực bản thân.

• Giới tính: Nam/Nữ (tuổi: 30 - 40)
• Trình độ: Tốt nghiệp ĐH các ngành Luật, kinh tế, kế toán, kiểm toán, Hành chính Quản trị…
• Kinh nghiệm: Từ 4 năm về nghiệp vụ Admin, 2 năm trở lên về công tác quản lý.
• Tiếng anh: Giao tiếp tốt 4 kỹ năng (Nghe, nói, đọc, viết).
• Vị tính văn phòng: Tốt (Word, excel, Powerpoint)

1. Thái độ, phẩm chất, hành vi:

• Cẩn thận, điềm tĩnh, trung thực.
• Siêng năng, ham học hỏi, cầu tiến, tuân thủ.
• Có tinh thần trách nhiệm cao, đam mê công việc.
• Chịu được áp lực công việc cao.
• Hướng tới khách hàng.

2. Kỹ năng mềm:

• Kỹ năng quản lý công việc, thời gian.
• Kỹ năng giao tiếp.
• Kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề / tình huống.
• Phân tích số liệu tốt.
• Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.

• Lương: thỏa thuận.
• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 – thứ 6, 8:00 – 17:30 (nghỉ trưa 1:30 phút).
• Thử việc 2 tháng.
• Sau khi ký hợp đồng chính thức: 

+ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định nhà nước.

+ Health insurance, social insurance, unemployment insurance according to state regulations.

+ Bảo hiểm tai nạn 24/7, sau 1 năm công hiến: Bảo hiểm sức khỏe (công ty chi trả 100%).

+ Accident insurance 24/7, after 1 year of service: Health insurance (company pays 100%).

• Môi trường làm việc: Hòa đồng, năng động, được hỗ trợ nhiệt tình trong công việc, lộ trình thăng tiến rõ ràng.
• Working environment: Sociable, dynamic, enthusiastically supported in work, clear promotion roadmap.
• Các hoạt đông khác: Đào tạo phát triển sự nghiệp, Sinh nhật, cưới hỏi, team building, sự kiện, du lịch hàng năm… theo chính sách của công ty.