Thư ký Tổng Giám đốc kiêm Kế toán (JLPT N2)

freeC's Client

Vị trí tuyển dụng: Thư ký Tổng Giám đốc kiêm Kế toán

1. Công việc thư ký

• Phiên dịch trong các cuộc họp nội bộ, chủ yếu vào cuối tháng khi Tổng Giám đốc sang Việt Nam.
• Hỗ trợ giao tiếp giữa Ban Giám đốc và nhân viên.
• Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo yêu cầu.

2. Công việc kế toán – hành chính

• Theo dõi thu chi, lập phiếu thu chi, quản lý hóa đơn và chứng từ kế toán.
• Hỗ trợ hạch toán, đối chiếu công nợ, kiểm tra thanh toán và lập báo cáo thu chi định kỳ.
• Quản lý hồ sơ, hợp đồng và các tài liệu kế toán liên quan.
• Phối hợp với bộ phận quản lý sản xuất để đối chiếu số liệu, chốt sản lượng gia công hàng tháng tại Việt Nam và gửi số liệu cho kế toán Nhật Bản.
• Rà soát hợp đồng trước khi ký kết.
• Thực hiện chấm công, tính lương và các công việc liên quan đến BHXH.

Note: Công ty sử dụng dịch vụ kế toán bên ngoài hỗ trợ các nghiệp vụ chuyên sâu như thuế và các công việc kế toán liên quan. Khối lượng chứng từ nội bộ tương đối ít do công ty chủ yếu nhận gia công từ công ty mẹ tại Nhật Bản.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Ưu tiên tốt nghiệp Đại Học chuyên ngành kế toán
• Tiếng Nhật giao tiếp tốt từ N2 trở lên có khả năng phiên dịch trong các cuộc họp nội bộ.
• Có kinh nghiệm kế toán nội bộ hoặc hành chính – kế toán; nắm vững các nghiệp vụ thu chi, quản lý hóa đơn, chứng từ và đối chiếu công nợ.
• Có kiến thức cơ bản về chấm công, tính lương và BHXH.
• Sử dụng tốt tin học văn phòng, đặc biệt là Excel.
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và kỹ năng tổ chức công việc tốt.
• Có khả năng giao tiếp, phối hợp với Ban Giám đốc và các bộ phận liên quan.

PHÚC LỢI

• Mức lương cạnh tranh theo năng lực.
• Thử việc 2 tháng, hưởng 85% lương.
• Đóng BHXH trên mức lương full.
• 13 ngày phép năm và phép hè theo chính sách công ty.
• Lương tháng 13.
• Review lương 2 lần/năm.
• Phụ cấp cơm trưa, đi lại, gửi xe và công tác phí.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hợp tác trực tiếp với công ty mẹ tại Nhật Bản.
• Tham gia các hoạt động team building nội bộ.
•  Cơ hội được đào tạo nâng cao chuyên môn theo định hướng phát triển.