6 việc làm secretary tại Hồ Chí Minh

Chúng tôi đang tìm kiếm một ứng viên năng động, sáng tạo và có kỹ năng giao tiếp tốt để gia nhập đội ngũ của Công ty Thaoco. Với vai trò Trợ lý Kinh doanh, bạn sẽ là cầu nối quan trọng giữa bộ phận kinh doanh và các khách hàng, đóng góp trực tiếp vào sự thành công của công ty.

- Hỗ trợ quá trình bán hàng:

• Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, phân tích và cung cấp báo giá chính xác, kịp thời.
• Nắm vững quy trình bán hàng, các sản phẩm/dịch vụ của công ty để tư vấn hiệu quả cho khách hàng.
• Theo dõi sát sao tình trạng đơn hàng, đảm bảo giao hàng đúng tiến độ.
• Hỗ trợ nhân viên kinh doanh trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh với khách hàng.

- Quản lý và báo cáo:

• Thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu doanh số, báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ.
• Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu khách hàng.
• Chuẩn bị các báo cáo, tài liệu phục vụ cho các cuộc họp, hội nghị.

- Phát triển kinh doanh:

• Tham gia vào các hoạt động marketing, quảng bá sản phẩm/dịch vụ của công ty.
• Đề xuất các ý tưởng mới để cải thiện hiệu quả bán hàng.
• Tìm kiếm và phát triển các kênh khách hàng tiềm năng.

- Các công việc khác:

• Hỗ trợ giám đốc kinh doanh trong việc thực hiện các nhiệm vụ khác khi được giao.

Yêu cầu ứng viên:

• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Marketing hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Kỹ năng:
• Giao tiếp: Khả năng giao tiếp tốt, thuyết phục và đàm phán.
• Tin học: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), các phần mềm quản lý bán hàng.
• Phân tích: Khả năng phân tích số liệu, đánh giá hiệu quả công việc.
• Tổ chức: Có khả năng quản lý thời gian, công việc hiệu quả.
• Sáng tạo: Luôn chủ động tìm tòi, học hỏi và đưa ra các giải pháp mới.
• Tính cách: Nhanh nhẹn, nhiệt tình, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.

• Môi trường làm việc: Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện.
• Lương thưởng: Lương cạnh tranh, thưởng theo hiệu quả công việc.
• Chế độ đãi ngộ: Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN...).
• Cơ hội phát triển: Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
• Hoa hồng: Có cơ hội nhận hoa hồng nếu tự tìm kiếm được khách hàng.

Chính sách:

• Thời gian làm việc: 8 giờ/ngày, 6 ngày/tuần.
• Thử việc: 2 tháng.
• Lương thử việc : 9.000.000
• Lương chính thức: 10.000.000 nếu đạt trên 50% các đánh giá theo tiêu chí sau:
• Về báo giá:
• Thời gian xử lý báo giá trung bình không quá 30 phút.

 Về đơn hàng:

• Tỷ lệ đơn hàng đúng tiến độ đạt 90%.

 Về báo cáo:

• Báo cáo doanh số hàng tuần/hàng tháng được gửi đúng hạn và có đầy đủ thông tin.

 Về phát triển sản phẩm:

• Đề xuất ý tưởng mới để cải thiện sản phẩm/dịch vụ mỗi quý

Xem xét tăng lương: Định kỳ 1 năm/lần hoặc khi có đóng góp xuất sắc.