Project Admin (Event)

Công ty TNHH MIBS

Bạn sẽ đồng hành cùng MIBS (Công ty về lĩnh vực Event & Communication) cho các dự án/hoạt động tổ chức sự kiện của Đối tác/Khách hàng. Admin Event sẽ làm việc chặt chẽ với các Bộ phận Operations hoặc Account trong suốt quá trình chuẩn bị & tổ chức sự kiện, đảm bảo tính chủ động trong hoạt động vận hành và quản lý sự kiện.

– Hỗ trợ các công tác chuẩn bị về hồ sơ, hợp đồng của Nhân viên/Đối tác/Khách hàng, thực hiện các phần khác nhau của dự án: Event, Activation, Exhibitionm, Roadshow,...;

– Soạn thảo, quản lý tốt các công văn và giấy tờ trong liên quan đến các dự án Event đang triển khai;

– Liên hệ với các đơn vị, nhà cung cấp để triển khai các công việc của các dự án Event đang triển khai;

– Hỗ trợ tham gia chạy Event khi Team cần sự hỗ trợ;

– Thực hiện các công tác Admin Hành chính khác;

– Thực hiện báo cáo kết quả công việc cho cấp quản lý;

– Thành thạo tin học văn phòng (Excel, PP, Word), đặc biệt sử dụng thành tạo mail merge;

– Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, Hành Chính Văn Phòng/Nhân Sự hoặc vị trí tương đương;

– Nhanh nhẹn, nhiệt tình, chủ động trong công việc;

– Có khả năng làm việc chi tiết và theo dõi timeline tốt;

– Có thể làm việc dưới áp lực cao;

– Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên với tất cả các chuyên ngành;

1. CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

– Lương: Thỏa thuận;

– Lương tháng 13;

– Thưởng hiệu quả công việc, thưởng quý và cuối năm, thưởng thâm niên;

– Chế độ bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm Sức khỏe, Bảo hiểm tai nạn 24/24;

– Nghỉ phép hàng năm;

– Đánh giá và điều chỉnh lương hàng năm;

2. TRANG THIẾT BỊ & CÔNG TÁC PHÍ

– Mỗi nhân viên đều được cung cấp đầy đủ những trang thiết bị làm việc cần thiết để sẵn sàng đáp ứng yêu cầu trong công việc;

– Nhân viên sẽ được hỗ trợ chi phí di chuyển, lưu trú,... phục vụ cho mục đính công việc, công tác;

– Hỗ trợ sim công ty cho các vị trí đặc thù;

3. HỌC HỎI & PHÁT TRIỂN

– Mỗi thành viên đều được khuyến khích đóng góp ý kiến, tranh luận và cải tiến để mang lại hiệu quả và chất lượng công việc;

– Được hỗ trợ tham gia các khóa học, khóa đào tạo nội bộ hoặc bên ngoài phục vụ phát triển kỹ năng trong công việc và bản thân;

– Nhận được sự đồng hành, hướng dẫn từ cấp quản lý và hỗ trợ từ đồng nghiệp.

– Được trao quyền với những thử thách to lơn hơn;

4. NHỮNG ĐÃI NGỘ KHÁC

– Quà tặng ngày đầu tiên nhận việc (Sign-on bonus);

– Quà sinh nhật, Quà các ngày lễ trong năm như: 08/03, 20/10, 01/06, Trung thu, Tết Âm lịch, Thai sản, Hiếu hỷ...;

– Chăm sóc sức khỏe, massage và thư giãn tại phòng Spa của Công ty;

– Phụ cấp cơm trưa và cafe;

– Hỗ trợ gửi xe;

– Sự kiện nội bộ, Team building Công ty hằng năm, Year End Party...;