Project Admin (Admin Dự Án)

Công ty TNHH MIBS

Bạn sẽ đồng hành cùng MIBS (Công ty về lĩnh vực Event & Communication) cho các dự án/hoạt động tổ chức sự kiện của Đối tác/Khách hàng. Admin Event sẽ làm việc chặt chẽ với các Bộ phận Operations hoặc Account trong suốt quá trình chuẩn bị & tổ chức sự kiện, đảm bảo tính chủ động trong hoạt động vận hành và quản lý sự kiện.

– Hỗ trợ các công tác chuẩn bị về hồ sơ, hợp đồng của Nhân viên/Đối tác/Khách hàng, thực hiện các phần khác nhau của dự án: Event, Activation, Exhibitionm, Roadshow,...;

– Soạn thảo, quản lý tốt các công văn và giấy tờ trong liên quan đến các dự án Event đang triển khai;

– Liên hệ với các đơn vị, nhà cung cấp để triển khai các công việc của các dự án Event đang triển khai;

– Hỗ trợ tham gia chạy Event khi Team cần sự hỗ trợ;

– Thực hiện các công tác Admin Hành chính khác;

– Thực hiện báo cáo kết quả công việc cho cấp quản lý;

– Thành thạo tin học văn phòng (Excel, PP, Word), đặc biệt sử dụng thành tạo mail merge;

– Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trở lên;

– Nhanh nhẹn, nhiệt tình, chủ động trong công việc;

– Có khả năng làm việc chi tiết và theo dõi timeline tốt;

– Có thể làm việc dưới áp lực cao;

– Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên với tất cả các chuyên ngành;

1. CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

– Lương: Thỏa thuận;

– Lương tháng 13;

– Thưởng hiệu quả công việc, thưởng quý và cuối năm, thưởng thâm niên;

– Chế độ bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm Sức khỏe, Bảo hiểm tai nạn 24/24;

– Nghỉ phép hàng năm;

– Đánh giá và điều chỉnh lương hàng năm;

2. TRANG THIẾT BỊ & CÔNG TÁC PHÍ

– Mỗi nhân viên đều được cung cấp đầy đủ những trang thiết bị làm việc cần thiết để sẵn sàng đáp ứng yêu cầu trong công việc;

– Nhân viên sẽ được hỗ trợ chi phí di chuyển, lưu trú,... phục vụ cho mục đính công việc, công tác;

– Hỗ trợ sim công ty cho các vị trí đặc thù;

3. HỌC HỎI & PHÁT TRIỂN

– Mỗi thành viên đều được khuyến khích đóng góp ý kiến, tranh luận và cải tiến để mang lại hiệu quả và chất lượng công việc;

– Được hỗ trợ tham gia các khóa học, khóa đào tạo nội bộ hoặc bên ngoài phục vụ phát triển kỹ năng trong công việc và bản thân;

– Nhận được sự đồng hành, hướng dẫn từ cấp quản lý và hỗ trợ từ đồng nghiệp.

– Được trao quyền với những thử thách to lơn hơn;

4. NHỮNG ĐÃI NGỘ KHÁC

– Quà tặng ngày đầu tiên nhận việc (Sign-on bonus);

– Quà sinh nhật, Quà các ngày lễ trong năm như: 08/03, 20/10, 01/06, Trung thu, Tết Âm lịch, Thai sản, Hiếu hỷ...;

– Chăm sóc sức khỏe, massage và thư giãn tại phòng Spa của Công ty;

– Phụ cấp cơm trưa và cafe;

– Hỗ trợ gửi xe;

– Sự kiện nội bộ, Team building Công ty hằng năm, Year End Party...;

Công ty TNHH MIBS: Trụ sở chính tại Tòa nhà số 27B Nguyễn Đình Chiểu, Phường ĐaKao, Quận 1, Tp HCM

Thời gian làm việc: 08h30 - 17h30 (nghỉ giữa trưa: 12h00-13h00) từ thứ 2 - thứ 6

Thông tin liên hệ: Hotline/Zalo Ms. Giang Phan - 0938.747.365 hoặc Mr. Duy Lê - 0909.967.365

*Lưu ý: Ứng viên ứng tuyển vui lòng gửi kèm HỒ SƠ CÁ NHÂN hoặc CV CÁ NHÂN, Phòng Tuyển dụng chỉ liên hệ và phản hồi ứng viên ứng tuyển khi có đầy đủ thông tin theo kèm

*Lưu ý: Một số email thông báo từ Công ty có thể rơi vào mục quảng cáo hoặc spam, bạn hãy thường xuyên kiểm tra hộp thư để chắc chắn không bỏ qua bất cứ thông báo nào từ phía Công ty.