Nhân Viên Xử Lý Hồ Sơ Du Học Nhật Bản

TIN HOLDINGS

Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (8:00 – 17:00), Thứ 7 (8:00 – 12:00)

• Tiếp nhận Hồ sơ du học cần xử lý từ Bộ phận Tuyển sinh.
• Thực hiện các công việc tiếp nhận, xử lý giấy tờ, lưu trữ Hồ sơ Khách hàng theo Quy trình và quy định xử lý Hồ sơ.
• Làm việc với đối tác trường để xin thư mời nhập học cho Khách hàng. Thực hiện xử lý Hồ sơ theo các quy định, yêu cầu, thời hạn, thủ tục theo từng trường cụ thể.
• Luyện phỏng vấn xin COE/Visa cho Khách hàng bằng Tiếng Nhật/Việt trong suốt quá trình xử lý Hồ sơ.
• Tìm hiểu, cập nhật thông tin mới nhất từ ĐSQ/LSQ, cục Xuất nhập cảnh và các Quy định pháp luật Việt Nam, đảm bảo thông tin đầy đủ và chuẩn xác trước khi tiến hành Hồ sơ cho Khách hàng.
• Thực hiện dịch thuật hồ sơ theo quy định.
• Tham gia các buổi sự kiện, hội thảo về du học.
• Theo dõi, chăm sóc, hỗ trợ hướng dẫn và giải đáp thắc mắc của Khách hàng trong suốt quá trình xử lý Hồ sơ.
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên
• Có kinh nghiệm xử lý hồ sơ du học Nhật trên 01 kỳ tuyển sinh, xử lý hồ sơ du học hoặc vị trí tương đương.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, cầu toàn, có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.
• Kỹ năng nghiên cứu, tổng hợp và phân tích thông tin tốt.
• Có kinh nghiệm về giao tiếp/làm việc với khách hàng.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm MS Office.
• Ưu tiên ứng viên biết Tiếng Nhật.

• Được thưởng vào các dịp Lễ/Tết theo quy định Công ty.
• Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
• Thưởng nóng cho các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc trong công việc
• Team building, nghỉ mát hàng năm.
• Tặng quà và tham gia các sự kiện đặc biệt: Sinh nhật CBNV, Quốc tế Phụ nữ 8/3, 20/10, Ngày Phụ nam 11/11, Green Day, Thank You Day, Ngày truyền thống TIN Day 5/5, Happy Time, Tết trung thu, Quốc tế thiếu nhi, Noel, YEP, Tri ân TINer gắn bó …vv..
• Xét tăng lương hằng năm theo năng lực và theo quy định Công ty.
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, văn hoá thân thiện, tình thân, văn phòng sang trọng; được tạo điều kiện học hỏi nhằm nâng cao khả năng chuyên môn và đặc biệt nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc.