NHÂN VIÊN PHÒNG TỔNG VỤ (TIẾNG NHẬT)

freeC's Client

Nhiệm vụ công việc chính

•     Công việc liên quan đến mục tiêu và kế hoạch hành động: bao gồm tham gia trao đổi về mục tiêu của bộ phận với cấp trên; tham gia thiết lập kế hoạch hành động/thiết lập ngân sách của bộ phận

•     Chính sách, quy định và quy trình: Thiết lập/đề xuất điều chỉnh quy trình làm việc liên quan nghiệp vụ của mình

•     Vận hành, chi phí và cải tiến:

-     Lập kế hoạch và tổ chức các cuộc họp, các sự kiện của công ty

-     Quản lý công văn, hồ sơ và tài liệu

-     Làm việc với các cơ quan nhà nước để thực hiện: cấp mới/điều chỉnh Giấy CNĐK đầu tư, giấy phép ĐKKD giấy phép về môi trường và các giấy phép pháp lý khác.

-     Kết hợp quản lý hệ thống, mạng máy tính, viễn thông

-     Mua sắm thiết bị, vật dụng văn phòng

-     Bảo trì cơ sở vật chất, tòa nhà

-     Quản lý, giám sát lực lượng bảo vệ an ninh trật tự, bảo vệ tài sản, vệ sinh môi trường

-     Quản lý, giám sát việc sử dụng xe đưa rước cán bộ, công nhân viên

-     Chuẩn bị phương tiện đi lại, nơi lưu trú cho các chuyến công tác

-     Phụ trách công tác phòng cháy chữa cháy, điện nước

-     Hỗ trợ thực hiện thủ tục giấy phép lao động, visa cho người nước ngoài.

-     Quản lý và theo dõi công việc và giải quyết các vấn đề trong phạm vi công việc phụ trách

-     Theo dõi việc sử dụng ngân sách của bộ phận và quản lý chi phí liên quan đến nghiệp vụ của mình

-     Đề xuất và thực hiện cải tiến, thực hiện các công việc liên quan tới nghiệp vụ theo sự chỉ đạo của cấp trên.

•     Thực hiện báo cáo: bao gồm báo cáo các vấn đề mới và đề xuất giải pháp cho cấp trên; Cập nhật và báo cáo chất lượng, tiến độ cải tiến cho cấp trên; Thực hiện các loại báo cáo định kỳ cho các cơ quan hữu quan.

Yêu cầu công việc

• Tuổi ~ 35 tuổi; Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nguồn nhân lực, Lao động xã hội hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
• Có kiến thức và hiểu biết tốt về Luật Lao động, Luật Doanh nghiệp.
• Tiếng Nhật N3 trở lên.
• Có kỹ năng giao tiếp, chăm sóc khách hàng; khả năng thuyết trình, giải quyết vấn đề hiệu quả; kỹ năng hướng dẫn-đào tạo 

Quyền lợi và Cơ hội nghề nghiệp

Thử việc 2 tháng, hưởng 100% lương

Thưởng hiệu suất hấp dẫn 2 lần / năm (tổng tiền thưởng từ 1.5 ~ 2.5 tháng)

Điều chỉnh tăng lương hàng năm dựa trên kết quả đánh giá nhân sự và hiệu suất làm việc

Chính sách thưởng thâm niên cho nhân viên gắn bó từ 5 năm đến 30 năm

Phụ cấp: phụ cấp thâm niên và đa dạng các phụ cấp tương ứng (xe đưa rước, tự túc có phụ cấp đi lại, phụ cấp nhà ở, căn-tin, sữa bánh, ...)

Thưởng khác: Lễ/ Tết, mừng kết hôn, sinh con, sinh nhật, thăm bệnh,… và các chế độ Công đoàn, đặc biêt kết hôn mừng 8.5tr

Nghỉ phép: 12 ngày nghỉ phép năm + các ngày nghỉ phép khác hưởng nguyên lương

Bảo hiểm tai nạn 24h: bao gồm thời gian thử việc; đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN, Khám sức khỏe định kì

Đào tạo: Kỹ năng mềm (Soft Skills), Chuyên môn (OJT)

Môi trường làm việc: hỗ trợ, hợp tác, nơi ý tưởng của bạn được trân trọng và đóng góp được ghi nhận

Cơ hội thăng tiến: Lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng trong công ty đang mở rộng sản xuất