101 việc làm mới nhất toàn quốc
Nhân viên Admin Phòng Kỹ Thuật
MitalabTại sao bạn sẽ thích làm việc tại đây
Địa điểm làm việc
- 76 Giảng Võ,Cát Linh,Đống ĐaXem bản đồ
Mô tả công việc
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Tiếp nhận các yêu cầu về các dịch vụ kỹ thuật:
- Thực hiện các công việc tiếp nhận và xử lý các yêu cầu về dịch vụ kỹ thuật từ các phòng Kinh doanh, hotline… theo quy định của Công ty.
- Lắp đặt máy mới: chuẩn bị cấu hình thiết bị đi kèm, bộ giấy tờ thủ tục, phân công công việc cho kỹ sư. Gửi thông tin đến các bộ phận khác (Ứng dụng sản phẩm, kinh doanh...) để phối hợp hoàn thành công việc.
- Sửa chữa máy: tạo service fast, xuất/nhập vật tư.
- Bảo trì máy: tạo lịch bảo trì (số lượng máy, yêu cầu kèm theo, người phụ trách…) trên hệ thống quản lý của công ty. Tiếp nhận và thay đổi lịch bảo trì (nếu được cấp quản lý từ trưởng nhóm trở lên phê duyệt). Chuẩn bị kế hoạch bảo trì (theo năm) khi có yêu cầu từ khách hàng.
- Bảo hành máy: gửi đề nghị và xác nhận thông tin từ hãng và cập nhật thông tin bảo hành vào hệ thống của công ty.
2. Quản lý trang thiết bị, vật tư phòng kỹ thuật:
- Vận hành, kiểm thử tính năng mới và quản lý phần mềm FBO, theo dõi hồ sơ máy tại khách hàng, theo dõi phần công việc thực hiện của các kỹ sư.
- Theo dõi, cập nhật và báo cáo tiến độ công việc của phòng.
- Lên danh sách thiết bị, phụ kiện cần thay thế, kiểm tra tình trạng tồn kho và đề xuất đặt hàng dự phòng, Phối hợp trưởng nhóm/ trưởng phòng lên đơn đặt phụ kiện trong và ngoài nước hàng tháng đầy đủ.
- Báo cáo tình hình vật tư, máy móc đã thực hiện dịch vụ kỹ thuật trong tuần/tháng.
- Thu hồi phụ kiện vật tư hỏng sau thay thế.
- Đảm bảo cung cấp thông số kỹ thuật chính xác cho các bộ phận khi có yêu cầu.
3. Quản lý hồ sơ tài liệu:
- Hỗ trợ công tác hành chính, cập nhật và quản lý hồ sơ, tài liệu của phòng Kỹ thuật.
- Hỗ trợ soạn thảo văn bản, báo cáo, công văn liên quan đến hoạt động kỹ thuật.
- Lưu trữ các văn bản giấy tờ sau khi kỹ sư thực hiện xong các dịch vụ kỹ thuật.
4. Các công việc khác:
- Tham gia đầy đủ các lớp đào tạo theo quy định của phòng và công ty.
- Hỗ trợ công tác điều phối công việc của kỹ sư, kỹ thuật viên. Đảm bảo công tác hậu cần: sắp xếp xe đi công tác, cung cấp đầy đủ công cụ dụng cụ cho kỹ sư, kỹ thuật viên hoàn thành công việc.
YÊU CẦU:
- Học vấn: Cao đẳng trở lên
- Có kinh nghiệm từ 6 tháng các vị trí admin, vận hành, hoặc liên quan
- Kỹ năng mềm:Kỹ năng giao tiếp và đàm phán; Kỹ năng xử lý thông tin và giải quyết vấn đề; Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm; Kỹ năng quản lý thời gian..
- Kinh nghiệm tổng hợp, phân tích dữ liệu và báo cáo, sử dụng các phần mềm quản lý của công ty.
- Sẵn sàng làm thêm giờ hoặc đi công tác khi phát sinh yêu cầu.
Kỹ năng
Quyền lợi
- Lương cơ bản cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực;
- Thưởng BSC hàng quý, thưởng tháng lương 13, thưởng performance năm theo doanh số Công ty hấp dẫn;
- Được tham gia các khóa đào tạo kiến thức chuyên môn và kỹ năng mềm;
- Được hưởng đầy đủ quyền lợi của người lao động theo quy định của luật lao động hiện hành;
- Các phúc lợi khác:
Ngành nghề
Giới thiệu về công ty
Giới thiệu
Mitalab Co.,Ltd là nhà phân phối thiết bị xét nghiệm y tế độc quyền tại Việt Nam cho các hãng lớn uy tín trên thế giới như Beckman Coulter, BioSystems, IL, Dialab, ...
Được thành lập từ năm 2001, Mitalab đã hơn 22 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực thiết bị y tế. Chúng tôi chuyên phân phối các loại thiết bị và hóa chất xét nghiệm, phần mềm quản lý cho các khoa xét nghiệm; cài đặt hóa chất, bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa các loại máy xét nghiệm tại các bệnh viện và phòng xét nghiệm trên toàn quốc. Công ty tự hào là nhà phân phối duy nhất tại Việt Nam có khả năng cung cấp giải pháp toàn diện cho bất cứ phòng xét nghiệm nào.
Dựa trên nguyên tắc Đoàn kết, Công bằng và Phát triển, Lãnh đạo Công ty TNHH Minh Tâm cam kết tạo mọi điều kiện để các thành viên trong Công ty bằng nỗ lực cá nhân và kinh nghiệm chuyên môn cung cấp những sản phẩm, dịch vụ và giải pháp tốt nhất nhằm không ngừng đáp ứng hơn nữa các yêu cầu và mong đợi ngày càng cao của Khách hàng.
Mitalab có trụ sở chính tại Hà Nội cùng chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh và văn phòng đại diện tại Đà Nẵng, văn phòng đại diện tại Cần Thơ:
- Văn phòng Hà Nội: Tòa nhà Mitalab, 76 Giảng Võ, Đống Đa, Hà Nội.
- Chi nhánh TP HCM: Tòa nhà Mitalab, 379-383B-385 Cộng Hòa, P.13, Q.Tân Bình, TP.HCM
- VPĐD Đà Nẵng: Số 59-61 Hoàng Văn Thụ, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng
- VPĐD Cần Thơ: Tầng 6, Tòa nhà Bảo Minh, số 8 Phan Văn Trị, Quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ.
--------
Founded in 2001 with an original motto of 'solidarity, equity and development', Mitalab Co., Ltd is a leading brand specialized in distribution and sales of clinical laboratory instruments and in-vitro diagnostic reagents. We are specializing in supplying many kinds of Diagnostic Products related to reagents, lab analyzers, LIS and lab solution to Clinical Laboratories and Hospitals in the whole of Viet Nam at the most cost-effective way.
For 22 years of efforts, Mitalab has been committed to create an enabling working condition for all staffs to provide the best quality of services, solutions and products in order to meet and exceed the requirements and expectations of our customers.
Địa chỉ
76 Giảng Võ,Cát Linh,Đống ĐaXem bản đồ
Hình ảnh
Trụ sở chính: Lầu 06, Tòa nhà BCONS TOWER II , Số 42/1, Đường Ung Văn Khiêm, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP. HCM
Người đại diện: Kazuki Kunimoto Số ĐKKD: 0315334084 Ngày cấp: 16/10/2018 Nơi cấp: Sở KH&ĐT TP.HCM
