Địa điểm làm việc
- Lô E2a-3 Đường D1, Khu Công Nghệ Cao , Phường Long Thạnh Mỹ, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt NamXem bản đồ
Mô tả công việc
Mô tả công việc:
1. Công tác lễ tân
- Trực điện thoại, chuyển cho các bộ phận liên quan (yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng).
- Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan; tiếp trà nước khi khách đến; đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
- Đặt báo và giao báo cho giám đốc. Cập nhật sổ theo dõi số báo và gia hạn báo khi hết hạn.
2. Công tác hành chính
- Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn; chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
- Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối văn phòng.
- Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm; gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.
- Theo dõi, quản lý, điều xe tại công ty.
- Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại công ty.
- Tạm ứng và thanh toán các chi phí hành chính, chi phí cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng. Báo cáo tổng kết chi phí vào cuối tháng.
- Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng.
- Theo dõi chấm công nhân viên, xuất và báo cáo chấm công cho bộ phận nhân sự; cung cấp các số liệu cần thiết của các bộ phận khi có yêu cầu.
- Lên kế hoạch tổ chức các sự kiện, trang trí bảng thông tin định kỳ theo sự kiện.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng và ban giám đốc.
Yêu cầu:
- Có tối thiểu 3 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Kỹ năng văn phòng tốt (thành thạo word, Excel, PP)
- Ngoại hình khá, giọng nói chuẩn.
- Khả năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, chu đáo, nhiệt tình
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
Kỹ năng
Quyền lợi
- Review lương theo năng lực và kết quả công việc định kỳ hàng năm
- Thưởng vinh danh nhân viên xuất sắc hàng quý, năm
- Thưởng vào các dịp Lễ/Tết hàng năm
- Tài trợ 100% chi phí tham gia các khóa học, thi chứng chỉ phục vụ cho công việc
- Có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp
- Được trang bị laptop làm việc hiện đại
- Tổ chức nhiều hoạt động teambuilding, nghỉ hè hàng năm hấp dẫn
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, văn hoá nhân bản
Ngành nghề
Giới thiệu
Trải qua 28 năm xây dựng và phát triển, Công ty Cổ phần Dịch vụ Công nghệ Tin học HPT (HPT Vietnam Corporation) kiên định với sứ mệnh thấu hiểu và phát triển những ứng dụng công nghệ tiên tiến cho khách hàng vì sự phồn vinh của khách hàng, của HPT và của Việt Nam. Tầm nhìn của Ban lãnh đạo hướng đến sự phát triển mạnh mẽ và bền vững của HPT: Xây dựng HPT trở thành công ty công nghệ hàng đầu trong các lĩnh vực giải pháp dịch vụ CNTT-Truyền thông, Phát triển phần mềm và Tích hợp các công nghệ tiên tiến.. Vì vậy, HPT tích cực chuyển đổi nội tại để ngày càng vững mạnh, đồng hành cùng sự chuyển đổi của khách hàng.
HPT hiện nay đã phát triển khắp Việt Nam và từng bước vươn ra thị trường thế giới: Trụ sở chính tại TP.HCM, Chi nhánh tại Hà Nội, VPĐD tại Đà Nẵng, VPĐD tại Campuchia.
Với triết lý kinh doanh bằng năng lực, sự tận tụy với khách hàng, hợp tác chặt chẽ với các hãng CNTT hàng đầu thế giới, HPT đã giúp các doanh nghiệp và tổ chức trên khắp Việt Nam ứng dụng thành công các giải pháp, dịch vụ CNTT-TT, mang lại hiệu quả thiết thực cho tất cả các lĩnh vực mũi nhọn của nền kinh tế, cũng như hỗ trợ công tác quản lý các cơ quan Nhà nước.
Tại cột mốc kỷ niệm 25 năm thành lập, HPT đã sở hữu trụ sở đầu tiên tại không gian khoa học khu Công nghệ cao TP.HCM và trở thành Doanh nghiệp Khoa học Công nghệ, quyết tâm nâng cao năng lực nghiên cứu và sáng tạo các giải pháp công nghệ cho quốc gia. Nhiều sản phẩm phần mềm, dịch vụ ưu việt đã được người HPT sáng tạo không ngừng và được cộng đồng công nghệ đánh giá cao bằng các giải thưởng lớn (Sao khuê, SP-DV tiêu biểu TP.HCM). Trải qua nhiều thách thức, khó khăn chung của thị trường, HPT vẫn duy trì hoạt động một cách hiệu quả, kiên định với những mục tiêu phát triển đến năm 2025 – cột mốc phát triển tiếp theo của HPT.
Lô E2a-3 Đường D1, Khu Công Nghệ Cao , Phường Long Thạnh Mỹ, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt NamXem bản đồ