Lễ Tân Hành Chính

Huong Viet Properties

A. Công tác Lễ tân & Đón tiếp (40%)

• Đón tiếp khách: Chào đón khách hàng, đối tác, ứng viên đến làm việc tại văn phòng với thái độ lịch sự, chuyên nghiệp; thông báo tới các bộ phận liên quan.
• Quản lý khu vực lễ tân & Phòng họp: Giữ gìn sảnh lễ tân luôn sạch đẹp, ngăn nắp; chuẩn bị trà/nước, máy chiếu, trang thiết bị cho các cuộc họp.

B. Công tác Hành chính Văn phòng (50%)

• Văn thư & Bưu chính: Tiếp nhận, phân loại, ghi sổ theo dõi và chuyển phát công văn, thư từ, hàng hóa đến/đi.
• Mua sắm & Quản lý tài sản: Tổng hợp nhu cầu, lập kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm (trà, cà phê, nước uống...), cây xanh định kỳ. Quản lý, kiểm kê tài sản và công cụ dụng cụ văn phòng.
• Thanh toán chi phí hành chính: Tập hợp hóa đơn, phối hợp với Kế toán làm thủ tục thanh toán các chi phí vận hành (điện, nước, internet, taxi, chuyển phát nhanh...).
• Hỗ trợ hậu cần: Hỗ trợ công tác hậu cần cho các chuyến công tác của BĐH (đặt vé máy bay, phòng khách sạn...) và các công việc khác theo phân công của Quản lý.

C. Hỗ trợ Sự kiện & Phong trào Nội bộ (10%)

• Phối hợp với bộ phận Nhân sự chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện nội bộ (Sinh nhật tháng, Year End Party, Teambuilding, 8/3, 20/10...).
• Phối hợp/hỗ trợ xây dựng kịch bản, tham gia quay và chỉnh sửa video ngắn (TikTok, Reel....)

YÊU CẦU:

• Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Lễ tân, Ngoại ngữ, Báo chí/Truyền thông hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Có từ 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân, Hành chính hoặc Chuyên viên Hành chính.
• Ngoại hình & Tác phong: Ngoại hình sáng, tươi tắn, tác phong chỉn chu, lịch sự.
• Kỹ năng giao tiếp: Giọng nói rõ ràng, dễ nghe, phát âm chuẩn, khả năng giao tiếp tốt, linh hoạt và xử lý tình huống khéo léo.
• Điểm cộng lớn: Có khả năng làm MC nội bộ / Dẫn chương trình: Tự tin đứng trước đám đông, có tinh thần khuấy động phong trào và truyền năng lượng tích cực.

•  Lương, thưởng phù hợp với năng lực
• Điều chỉnh lương định kỳ hàng năm
• Đóng BHXH theo lương, có bảo hiểm sức khỏe cao cấp
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thử thách, đem lại nhiều cơ hội thăng tiến