HR & Administration Staff

freeC's Client

Mô tả công việc:

Hành chính

• Đảm nhiệm các nghiệp vụ vận hành văn phòng như điều phối xe, khách sạn, quản lý văn phòng phẩm, hàng chuyển phát nhanh;
• Tổ chức các sự kiện, cuộc họp nội bộ, tiếp đón khách hàng;
• Hỗ trợ các thủ tục đăng ký lưu trú cho chuyên gia nước ngoài;

Nhân sự

• Tham gia vào quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn;
• Quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công, tính lương và các chế độ phúc lợi;
• Hỗ trợ công tác đào tạo và phát triển nhân viên;

Các công việc khác:

• Tham gia vào các công việc, project khác theo sự phân công của cấp trên;
• Cùng team nghiên cứu, đề xuất ý tưởng cải tiến quy trình làm việc và phát triển tổ chức.

Yêu cầu công việc:

• Tốt nghiệp Đại học ngành Quản trị Kinh doanh hoặc tương tự;
• Tiếng Nhật lưu loát, có chứng chỉ JLPT N2 hoặc JBT 2 trở lên;
• Tiếng Anh đọc viết trung bình khá, tương đương TOEIC 600 hoặc IELTS 5.5;
• Thành thạo Excel (các hàm tính, Pivot table, Chart) và PPT;
• Năng động, nhiệt tình, có tư duy đổi mới và không ngại học hỏi;
• Giao tiếp tốt, sắp xếp công việc & quản lý thời gian tốt;
• Ứng viên có kinh nghiệm làm việc ở công ty Nhật là một lợi thế.

• Trợ cấp ngôn ngữ: 2,000,000-3,000,000 triệu/chứng chỉ tiếng Nhật + 1,000,000-3,000,000/chứng chỉ tiếng Anh;
• Thưởng tháng lương thứ 13
• Thưởng kết quả kinh doanh và tăng lương hàng năm vào tháng 4;
• Các phúc lợi khác: chi phí đi lại, gửi xe,...
• Các loại bảo hiểm xã hội, bảo hiểm sức khỏe được công ty chi trả;
• Hỗ trợ chi phí thi chứng chỉ tiếng Nhật và Anh 1 lần mỗi năm;
• Môi trường năng động và chuyên nghiệp, được làm việc trực tiếp với cấp trên người Nhật, được đào tạo phát triển năng lực;
• Team building và các hoạt động thể thao hàng năm.