Hotel Contracting

Công ty TNHH Tiim Group

Thời gian làm việc: 7.5 tiếng / ngày từ thứ hai đến thứ sáu + 4 tiếng sáng thứ 7 (WFH), nghỉ chiều thứ bảy, nghỉ ngày chủ nhật.

Mục tiêu chức vụ: Đảm bảo việc ký kết và duy trì hợp đồng với các khách sạn đối tác để cung cấp các tùy chọn lưu trú tốt nhất cho khách hàng và tối ưu hóa lợi ích của công ty.

Trách nhiệm chính:

• Tìm kiếm và xây dựng mối quan hệ với các khách sạn đối tác: Liên hệ và thương lượng với các khách sạn, chuỗi khách sạn, và nhà cung cấp dịch vụ lưu trú để thiết lập và duy trì các hợp đồng.
• Đánh giá khách sạn và đàm phán giá cả: Đánh giá chất lượng và các yếu tố khác của khách sạn, đồng thời thực hiện đàm phán về giá cả và các điều kiện hợp đồng để đảm bảo lợi ích tối đa cho công ty.
• Quản lý và cập nhật hợp đồng: Theo dõi và quản lý các hợp đồng hiện có với khách sạn, đảm bảo rằng các điều khoản và điều kiện được tuân thủ và cập nhật theo thời gian.
• Thỏa thuận và thực hiện các thỏa thuận đặc biệt: Đàm phán và thực hiện các thỏa thuận đặc biệt như giảm giá, ưu đãi, hoặc gói dịch vụ độc quyền với các khách sạn đối tác.
• Chuẩn bị dữ liệu khách sạn: chuẩn bị hình ảnh, video, viết nội dung trên để đội ngũ IT upload lên website của công ty, quản lý booking.
• Xây dựng các báo cáo và phân tích thị trường: Theo dõi xu hướng thị trường, nghiên cứu cạnh tranh, và xây dựng báo cáo để đánh giá hiệu suất của khách sạn đối tác và tạo ra các chiến lược cải thiện.
• Hỗ trợ đội Sales: Cung cấp thông tin về tình hình hợp đồng và các cơ hội lưu trú cho đội Sales để tối ưu hóa doanh số bán hàng.

Yêu cầu:

• Trình độ học vấn: Tối thiểu bằng cấp Trung cấp trở lên, ưu tiên các chuyên ngành liên quan đến Quản trị Khách sạn hoặc Du lịch. 
• Kinh nghiệm 01 năm trở lên (bắt buộc, không xem xét ứng viên không có kinh nghiệm)
• Ngoại ngữ giao tiếp Tiếng Anh (bắt buộc, không xem xét ứng viên không có giao tiếp Tiếng Anh)
• Thành thạo vi tính văn phòng (bắt buộc)
• Có mối quan hệ rộng rãi với khách hàng và đối tác ngành du lịch
• Kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ và khả năng thuyết phục.
• Kỹ năng quản lý thời gian và làm việc hiệu quả trong môi trường đòi hỏi độ linh hoạt.
• Làm việc nhóm - tinh thần trách nhiệm - tuân thủ kỷ luật, tư duy hướng đến kết quả cuối cùng
• Chủ động, sáng tạo
• Chính trực là tiên quyết

• Trình độ tốt nghiệp tối thiểu cao đẳng trở lên. Hiểu biết về ngành du lịch, khách sạn, và các yếu tố quan trọng liên quan đến lựa chọn lưu trú. 
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 2-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý hợp đồng hoặc liên quan đến ngành du lịch và lưu trú. (bắt buộc, không xem xét ứng viên không có kinh nghiệm)
• Ngoại ngữ giao tiếp Tiếng Anh (bắt buộc, không xem xét ứng viên không có giao tiếp Tiếng Anh)
• Thành thạo vi tính văn phòng (bắt buộc). Ưu tiên các bạn biết sử dụng Canva, Capcut để dựng lại hình ảnh và video khi công ty quay lại.
• Kỹ năng đàm phán: Có khả năng đàm phán và thương lượng mạnh mẽ để đảm bảo hợp đồng có điều kiện tốt nhất cho công ty.
• Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp xuất sắc để thiết lập và duy trì mối quan hệ với khách sạn đối tác và đội Sales.
• Kỹ năng phân tích: Có khả năng phân tích dữ liệu thị trường và hiểu biết về các yếu tố tác động đến ngành lưu trú.
• Quản lý thời gian: Tính tổ chức và khả năng quản lý thời gian tốt để xử lý nhiều hợp đồng và yêu cầu đồng thời.
• Làm việc nhóm - tinh thần trách nhiệm - tuân thủ kỷ luật, tư duy hướng đến kết quả cuối cùng.
• Chủ động, sáng tạo.
• Chính trực là tiên quyết.