Chánh Văn Phòng

Trường CĐ An Ninh Mạng iSPACE

1. Mô tả công việc

• Xây dựng tổ chức các hoạt động văn phòng Trường,
• Xây dựng kế hoạch hoạt động dài trung ngắn hạn của Trường theo chiến lược phát triển của HĐQT và BGH đề ra.
• Giám sát, nhắc nhở việc thực hiện các công việc hành chính, pháp chế, lễ tân, thông tin .... đảm bảo hoạt động thông suốt toàn Trường như hệ thống điện nước, trang thiết bị văn phòng, công tác văn thư, thụ tục hồ sơ pháp lý khi có phát sinh,
• Kiểm tra, hiệu chỉnh các văn bản, báo cáo, kế hoạch, phương án, v.v.. của CBNV trong văn phòng trước khi trình duyệt hoặc phát hành.
• Điều phối, tổ chức cuộc thi, sự kiện tháng, hỗ trợ hình ảnh truyền thông các cuộc thi quốc tế, giao lưu với các trường khác
• Tổ chức các hoạt động văn phòng trường, phân công, giao việc, hướng dẫn cho CBNV trong văn phòng thực hiện những công việc mới phát sinh
• Tiếp nhận và xử lý kịp thời các chỉ đạo của Ban Giám Hiệu, thông tin của các đơn vị trong và ngoài trường, báo cáo của CBNV trong trường
• Quản lý trang thiết bị tài sản chung của trường; Lên kế hoạch bảo trì, thay thế, mua sắm thiết bị đảm bảo vận hành chung của Trường

2.Yêu cầu:

• Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành liên quan như : Tài Chính, hoặc Quản trị kinh doanh hoặc Nhân sự hoặc Marketing, Luật...
• Có kiên thức về Luật giáo dục, Quản lý Tài Chính
• Có kinh nghiệm xây dựng quy trình, hệ thống trong lĩnh vực giáo dục,
• Ưu tiên có kinh nghiệm trong công tác quản lý giáo dục liên quan
• Đọc, viết, giao tiếp thông thạo bằng Tiếng Anh;
• Kỹ năng tổ chức công việc, tổ chức cuộc họp;
• Kỹ năng phân tích tổng hợp, giải quyết vấn đề;

• Lương thỏa thuận
• Lương tháng 13
• BHXH-BHYT-BHTN theo quy định
• Thời gian làm việc: từ T2 đến sáng T7
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và năng động
• Địa điểm làm việc: 240 Võ Văn Ngân, P. Bình Thọ, Thủ Đức, TP.HCM.