Trưởng phòng Chứng Từ Xuất/Nhập khẩu
RỒNG XANH LOGISTICS

Toàn thời gian
Tuyển 1 người
Hồ Chí Minh
Đăng tuyển ngày 28/09/2022

Địa điểm làm việc

  • 222/8B Bùi Đình Tuý, Phường 12, Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt NamXem bản đồ

Mô tả công việc

  • Hướng dẫn, đào tạo các nhân viện thuộc của phòng Chứng từ xuất cước tại trụ sở chính và các văn phòng đại diện của Công ty
  • Quản lý chịu trách nhiệm và giải quyết toàn bộ hoạt động của phòng Chứng từ xuất cước tại trụ sở chính và các văn phòng đại diện của Công ty
  • Kiểm tra email thường xuyên để kiểm soát các công việc có liên quan đến phòng Chứng từ xuất cước.
  • Kiểm soát và hỗ trợ nhân viên của phòng Chứng từ xuất cước trong việc làm giả, chào giá, chăm sóc khách hàng
  • Tạo mối quan hệ tốt với tất cả khách hàng chỉ định, với hàng tàu, hãng hàng không, với hệ thống đại lý của công ty trong và ngoài hiệp hội. 
  • Kiểm tra giá với hãng tàu, hãng hàng không, xin lịch tàu, lịch bay cập nhật vào bảng theo đối và triển khai đến nhân viên trong phòng 
  • Kiểm soát và thực hiện chào giá, cung cấp lịch tàu, lịch bay cho khách hàng, nhân viên kinh doanh, đại lý
  • Theo dõi và đôn đốc nhân viên lấy xác nhận đặt chỗ (booking) từ hãng tàu, hãng hàng không và gửi xác nhận đặt chỗ (booking) cho khách hàng, nhân viên kinh doanh, đại lý; đồng thời thường xuyên cập nhật lịch tàu, lịch bay, thông tin hàng chỉ định cho đại lý khách hàng.
  • Lập các chứng từ xuất cước cho hàng xuất đường hàng không đường biển
  • Kiểm soát việc phát hành vận đơn, chứng từ xuất gửi đến khách hàng khi nhận được xác nhận khách hàng đã thanh toán từ Kế toán Công nợ
  • Trách nhiệm giải đáp các thắc mắc cho đại lý, khách hàng về cuộc hàng xuất hoặc thủ tục hải quan trong phạm vi được ủy quyền
  • Luân chuyển bộ hồ sơ làm hàng (đầu file) đến phòng Kế toán để thực hiện việc thu chi. 
  • Theo dõi quá trình vận chuyển của các lô hàng cho đến khi hàng được giao tại điểm đến.
  • Báo cáo số lượng hồ sơ làm hàng (đầu file) của tháng vào ngày 30 mỗi tháng đến Phòng Kế toán
  • Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định, quy chế của Phòng và Công ty.
  • Tìm hiểu, khắc phục, đưa ra các chính sách nhằm nâng cao hiệu quả công việc, phát triển năng lực cho các thành viên trong phòng Chứng từ xuất cuộc 
  • Đánh giá và báo cáo với BGD Công ty về tình hình hoạt động của Phòng Chứng từ xuất cước kết quả làm việc của từng nhân viên nhằm đề xuất khen thưởng, bổ nhiệm hay kỷ luật,...
  • Phổ biến các chính sách mới, quy định mới, nội dung cuộc họp hàng tháng của Công ty đến nhân viên trong Phòng Chứng từ xuất cước
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác do BGĐ Công ty giao

Kỹ năng

Kỹ năng làm việc nhóm
Tinh Thần Trách Nhiệm

Yêu cầu

  • Có Kinh nghiệm chứng từ hàng xuất và nhập.
  • Có Kinh nghiệm Quản lý team.
  • Có khả năng sắp xếp công việc..

Quyền lợi

  • LƯƠNG TỪ 18-20 TRIỆU NET/THÁNG 
  • Mỗi năm tăng lương 1 lần.
  • Được đóng BHXH đầy đủ 
  • Thưởng tháng 13, Lễ, Tết, sinh nhật, các hoạt động thi đua của nhân viên.
  • Phụ cấp điện thoại hàng tháng
  • Thưởng KPI tháng 100 USD nếu đạt KPI 100%
Giới thiệu về công ty
RỒNG XANH LOGISTICS
Hồ Chí Minh
101-300 nhân viên
https://greendragonlog.com.vn/
facebook-icon
youtube-icon
Logistics
Hồ Chí Minh
101-300 nhân viên
https://greendragonlog.com.vn/
facebook-icon
youtube-icon
Logistics

Giới thiệu

Năm 2000, dưới tên công ty là Việt Nam Logistics đội ngũ nhân viên của tôi chỉ vỏn vẹn năm người. Tất cả đều trẻ và không có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, nhưng với sự năng động, lòng đam mê và ý chí phấn đấu không ngừng đã là cầu nối để chúng tôi tiếp tục bước tiếp trên con đường sự nghiệp mà mình đã lựa chọn.

Năm lĩnh vực logistics ở Việt Nam đã ngày càng trở nên cạnh tranh và đòi hỏi các công ty hoạt động trên lĩnh vực này không những đáp ứng về mặt nghiệp vụ, con người có chuyên môn cao mà còn phải đảm bảo về mặt tài chính, hệ thống quản lý đạt tiêu chuẩn quốc tế Chính vì vậy, Việt Nam Logistics đã được tái cơ cấu dưới tên mới là Công ty Cổ phần Tiếp Vận Quốc tế Rồng Xanh được chính thức thành lập vào ngày và với sự đổi mới này, công ty chúng tôi như được chắp thêm đôi cánh để công ty vững tin phát triển nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Hình ảnh con rồng màu xanh được công ty lựa chọn làm tầm nhìn thương hiệu thể hiện sự khát khao của lớp trẻ Việt Nam đang hòa mình vào sự phát triển chung của toàn cầu với niềm hy vọng vươn đến sự thành công.

Cam kết vì lợi ích và chất lượng phục vụ khách hàng: Lợi ích của khách hàng là mục tiêu tồn tại hàng đầu của công ty. Luôn giữ lời hứa với đối tác. Làm việc cật lực cho đến khi hoàn thành công việc.

Địa chỉ

222/8B Bùi Đình Tuý, Phường 12, Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt NamXem bản đồ

Hình ảnh