- Giám sát các quy trình quản lý, nội quy Công ty
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ, dụng cụ trong văn phòng
- Chuẩn bị và soạn thảo các tài liệu, giấy tờ công văn, công chứng các tài liệu
- Thu xếp thực hiện bảo trì máy móc, đặt mua VPP, mực in, các nhu yếu phẩm khác,…
- Sắp xếp, cung cấp đầy đủ vật dụng cần thiết cho nhân viên mới: máy tính, VPP, chỗ làm việc, namecard,…
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch các cuộc họp, lịch trình công tác
- Hỗ trợ và theo dõi các vấn đề hậu cần như vé máy bay, visa, khách sạn, phương tiện đi lại
- Làm các thủ tục thanh toán chi phí với bộ phận kế toán
- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên (biên/phiên dịch văn bản Tiếng Anh).
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành liên quan
- Tiếng Anh giao tiếp, văn phòng tốt, tin học văn phòng
- Khả năng sắp xếp công việc, lập kế hoạch.
- Tác phong chuyên nghiệp – tự tin.
- Ngoại hình dễ nhìn.
- Được đi du lịch hàng năm
- Thưởng sinh nhật
- Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
- Chương trình chăm sóc sức khỏe
- 12 ngày nghỉ phép có lương
- Được review 2 lần trong năm
- Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp
- Đào tạo
- Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện