Nhân Viên Sale Admin

Công ty TNHH Kỹ Thuật Tự Động Việt Đông Hải

• Thực hiện các công việc về Báo giá và Hợp đồng

- Tiếp nhận và tổng hợp các thông tin để làm hồ sơ Báo giá, Hợp đồng tham khảo, hợp đồng kinh tế và các văn bản khác từ nhân viên của phòng Kinh doanh.

- Chịu trách nhiệm kiểm tra thông tin và soạn thảo các yêu cầu làm báo giá và gửi cho nhân viên kinh doanh đúng quy định.

• Cập nhật, theo dõi, báo cáo tình hình và chịu trách nhiệm thu hồi công nợ đúng quy định của công ty

- Báo cáo chi tiết công nợ hàng tuần, tháng cho GĐ Kinh Doanh.

- Báo cáo ngay cho cấp quản lý các trường hợp nợ khó đòi hoặc các vấn đề liên quan đến các phòng ban công ty dẫn đến chưa thu hồi công nợ đúng hạn từ phía khách hàng.

- Phối hợp với đội ngũ kinh doanh để thực hiện công tác thu hồi công nợ được đảm bảo hiệu quả.

- Chịu trách nhiệm thực hiện, theo dõi và cập nhật tình hình công nợ của khách hàng, đảm bảo thu hồi công nợ đầy đủ, đúng thời hạn theo quy định của công ty.

• Triển khai và theo dõi quy trình thực hiện hợp đồng kinh tế liên quan đến phần việc của phòng kinh doanh

- Triển khai quy trình thực hiện hợp đồng kinh tế khi có hợp đồng được ký của khách hàng đối với tất cả các chi nhánh của công ty.

- Theo dõi quá trình thực hiện, đôn đốc và thông báo cho những người có trách nhiệm liên quan bổ sung các giấy tờ, phụ lục hợp đồng, … đúng quy định của công ty.

- Thu thập và kiểm tra các thông tin cần thiết sau khi ký hợp đồng từ nhân viên kinh doanh để gửi cấp quản lý và phòng kế toán tính hoa hồng kinh doanh.

• Công việc khác

- Lên lịch, sắp xếp phương tiện, các tài liệu và phối hợp với các phòng ban liên quan cho nhân viên phòng kinh doanh đưa đón khách hàng đi xem thang, về thăm công ty cũng như gặp các đối tác khi có đề xuất của nhân viên kinh doanh và cấp quản lý.

- Kiểm tra và lên kế hoạch đề xuất vật tư, văn phòng phẩm lên công ty để phục vụ công việc của phòng.

- Giữ bí mật các thông tin kinh doanh của công ty (cách chào giá, đặc tính sản phẩm, chính sách bán hàng, …)

• Báo Cáo

- Cập nhật tình hình tất cả các chỉ số kinh doanh về kế hoạch và kết quả thực hiện của toàn công ty hàng ngày trên các hệ thống báo cáo.

- Theo dõi, cập nhật và thống kê các số liệu, chỉ số kinh doanh đảm bảo gửi đúng thời gian và đầy đủ các báo cáo định kỳ tuần, tháng quý, năm và báo cáo khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

• Nữ, tuổi từ 25
• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên cac ngành có liên quan
• Có trên 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Có thể làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc
• Có khả năng xử lý tình huống và có trách nhiệm với công việc
• Thành thạo vi tính văn phòng
• Giao tiếp tốt, giọng nói dễ nghe

• Lương căn bản thỏa thuận theo năng lực.
• Được làm việc trong môi trường năng đông, thân thiện và được sự hỗ trợ để phát huy tối đa khả năng của nhân viên.
• Được đào tạo hằng tuần về kỹ năng chuyên môn tại công ty.
• Cơ hội được học hỏi, nâng cao trình độ và được đào tạo các khóa học bên ngoài để nâng cao trình độ chuyên môn do công ty tài trợ.
• Do quy mô công ty đang mở rộng nên cơ hội thăng tiến và phát triển công việc lên các vị trí quản lý cao.
• Được hưởng đầy đủ các quyền lợi theo quy định của luật lao động (BHXH, BHYT, BHTN và 12 ngày phép năm) và các quyền lợi khác theo quy định của Nhà nước và thỏa ước lao động của công ty (lương tháng 13, thưởng hiệu quả kinh doanh, lễ, tết,....)
• Tham gia các hoạt động giải trí, tập thể bổ ích với Công ty (hoạt động đá banh tập thể, ngày hội trồng cây, xem phim 1 tháng/lần).
• Được đi du lịch hằng năm với Công ty.