A. Công việc
- Theo dõi, hạch toán, kiểm soát thu chi tiền mặt, ngân hàng trong ngày.
- Kiểm soát không để phát sinh công nợ nhóm B,C và vượt quá thời gian trả nợ theo tín nhiệm của nhóm A.
- Đôn đốc các khoản trễ hẹn, lập biên bản nhắc nhở trừ lương vi phạm khi bị trễ hẹn.
- Đôn đốc tham gia thu hồi nợ cũ.
- Kiểm tra giá vốn/giá bán theo từng đơn hàng cụ thể.
- Kiểm soát SO (mã tín nhiệm) để phân cọc, thanh toán sau giao.
- Kiểm sát giá mua với bên cung ứng dựa theo chính sách giá đã được Giám đốc phê duyệt.
- Kiểm soát giá bán theo bill bán hàng, tổng tiền công nợ lũy kế, nhóm nợ theo tín nhiệm.
- Đối chiếu lượng hàng xuất kho thực tế khớp với tiền mặt thu/ công nợ phải thu.
Đối chiếu lượng hàng nhập kho nguyên vật liệu thực tế khớp với tiền mặt chi với công nợ phải trả.
- Đối chiếu với Thủ quỹ về tồn quỹ TM cuối ngày (tồn đầu, phải thu, phải chi, tồn cuối).
- Kiểm soát hàng tồn kho:
+ >30 ngày đối với TP. Hối thúc kinh doanh giao hàng để thu tiền về.
+>45 ngày đối với NVL. Hối thúc kế hoạch xử lý để giải phóng hàng tồn kho.
- Kiểm soát các chi phí phát sinh trong ngày.
- Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp theo phát sinh hàng ngày, hàng tháng hoặc định kỳ.
- Lưu trữ các chứng từ thuộc phần hành kế toán công nợ.
- Theo sự phân công của cấp quản lý hoặc theo chỉ đạo của cấp trên.
B.Báo cáo
- Báo cáo ngày:
+ Tiền thu và chi trong ngày.
+ Công nợ phải thu phải trả.
+ Ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu bằng tiền.
+ Các khoản chi bằng tiền hoặc công nợ khác phát sinh.
- Báo cáo tuần:
+ Tiền thu và chi trong tuần.
+ Công nợ phải thu phải trả theo tuần.
+ Lập danh sách dự chi.
+ Lập danh sách phải thu và các biên bản làm việc về vấn đề quá hạn.
- Báo cáo tháng:
+ Báo cáo doanh thu bán hàng, doanh thu bằng tiền trong 1 tháng.
+ Lập danh sách phải trả đến hạn.
+ Lập báo cáo dòng tiền.
- Báo các các khoản mục chi phí chưa có phát sinh trước đó.
- Sử dụng tốt excel.
- Đáp ứng được 3 tiêu chí: Nguyên tắc, trung thực, trách nhiệm.
- Có khả năng giao tiếp, thuyết phục, đàm phán.
- Khả năng tính toán nhạy bén.
- Kinh nghiệm ≥ 2 năm.
- Ưu tiên từng làm trong ngành sản xuất thùng giấy, bao bì.
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Được đóng BHXH.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.