Việc làm Hành Chính Văn Phòng tại NHÀ THUỐC GOLDEN MOUSE

Hành Chính Văn Phòng
NHÀ THUỐC GOLDEN MOUSE
Lưu việc
Toàn thời gian
Hồ Chí Minh
Đăng tuyển ngày 05/08/2022

Địa điểm làm việc

Mô tả công việc

Đảm bảo các công tác hành chính như:

  • Tiếp nhận, sắp xếp, phân loại và truyền thông tin đến các phòng ban có liên quan trọn vẹn, chuyên nghiệp.
  • Quản lý thông tin dữ liệu, hồ sơ ngăn nắp, logic, lưu trữ bảo mật;
  • Chuẩn bị tài liệu khi có sự kiện hoặc các cuộc họp quan trọng.
  • Soạn thảo/ sao chép văn bản và truyền thông cho Nhân sự của tổ chức;
  • Theo dõi công tác đảm bảo diện mạo chuyên nghiệp cho Công ty;
  • Sắp xếp và tổ chức cuộc họp nội bộ, hội thảo, tiếp khách;
  • Quản lý chi phí hành chính, trang thiết bị, tài sản của tổ chức;
  • Phân bổ và kiểm soát văn phòng phẩm, vật tư cho từng Phòng ban, bộ phận;
  • Tổ chức liên hoan, tất niên, sinh nhật, du lịch thường niên;

Thực hiện chăm sóc các trang thông tin truyền thông của Công ty: Fanpage, tiktok, website, youtube,…

  • Nhận thông tin và cập nhật làm mới nội dung các trang truyền thông;
  • Đôn đốc và theo dõi tiến độ thực hiện của Nhân sự chịu trách nhiệm nội dung và thiết kế;
  • Truyền thông các hoạt động của Công ty lên các kênh

Kỹ năng

Quality Control
Microsoft Office Skills

Yêu cầu

  • Độ tuổi: Từ 22 - 34
  • Hiểu rõ trách nhiệm tại vị trí
  • Sức khỏe tốt
  • Có tính tỉ mỉ, tháo vát, độ chính xác cao,
  • Có năng lượng tích cực, tư duy cầu tiến, sáng tạo trong công việc
  • Tháo vát, thực việc công việc theo đúng kế hoạch đề ra
  • Biết sắp xếp công việc cá nhân và đội nhóm hợp lý
  • Chịu được áp lực công việc
  • Các kỹ năng cơ bản cần phải có:

Quan tâm đến các khoản thu, chi và thất thoát;

Kỹ năng quản lý thời gian và lập trình tốt;

Kỹ năng hợp tác và làm việc nhóm;

Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt;

Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản;

Kỹ năng ngoại ngữ khá.

Quyền lợi

Chế độ làm việc: 8 tiếng 1 ngày

  • Giờ làm việc : từ 7h30 - 17h00 (nghỉ trưa 11h30-13h từ T2 đến hết sáng T7 - Nghỉ chiều T7 và ngày CN
  • Nơi làm việc tại 1416/17/19 Lê Đức Thọ, Phường 13, Quận Gò Vấp

Chế độ nghỉ ngơi:

  • 01 tháng 06 ngày nghỉ có hưởng lương.
  • Nghỉ phép 12 ngày/ năm có hưởng lương sau 12 tháng làm việc;
  • Du lịch trong nước sau 12 tháng làm việc;
  • Nghỉ Lễ Tết theo quy định (nghỉ bù trường hợp ngày Lễ, Tết rơi vào ngày T7 – CN)

Chế độ lương thưởng:

  • Thử việc 2 tháng hưởng 85% LCB
  • Lộ trình tăng lương thiết kế sẵn.
  • Tăng lương và thưởng dựa trên hiệu quả công việc và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
  • Tham gia BHXH, BHYT đầy đủ;
  • Lương thưởng KPI sau 3 tháng làm việc;
Giới thiệu về công ty
NHÀ THUỐC GOLDEN MOUSE
Hồ Chí Minh
1-50 nhân viên
Địa chỉ