Chủ Quản Bộ Phận Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

CHASEN LOGISTICS VIETNAM

Mô tả công việc:

1. Vận hành

- Nghiên cứu, hướng dẫn tư vấn thủ tục nghiệp vụ

- Lựa chọn giải pháp thực hiện tối ưu về thời gian/chi phí/yêu cầu cho mỗi lô hàng

- Theo dõi tiến trình và cập nhật tình trạng hàng hóa từ khi bắt đầu đến khi kết thúc.

- Đánh giá được rủi ro của các order đặc biệt để giám sát kỹ hơn.

- Report các vấn đề phát sinh, vướng mắc của khách hàng và đưa ra giải pháp giải quyết các vấn đề cho khách hàng.

- Chuẩn bị bộ chứng từ hoàn thiện cho lô hàng xuất nhập khẩu theo đúng luật,quy định : thuế suất,HS Code,thủ tục chuyên ngành.

- Phối hợp với đơn vị vận chuyển,kho bãi để sắp xếp việc giao hàng đúng tiến độ và yêu cầu.

- Dự báo các tình trạng bất thường về tải vận chuyển, tình trạng cảng để có giải pháp chủ động.

- Cập nhật các thay đổi về quy trình, yêu cầu mới từ hãng vận chuyển,cảng vụ, các cơ quan liên quan...

2. Quy trình

- Đề xuất xây dựng quy trình làm việc trong bộ phận ngắn gọn và hiệu quả.

- Đề xuất xây dựng quy trình phối hợp giữa bộ phận và các phòng ban liên quan.

- Hoàn thiện các SOP,SI chuẩn mực theo từng khách hàng,nhà cung cấp.

3. Hướng dẫn và đào tạo

- Hướng dẫn quy trình thực hiện việc vận hành cho nhân viên.

- Gíam sát việc thực hiện hàng ngày và hỗ trợ khi có các yêu cầu phát sinh.

- Hỗ trợ đào tạo hướng dẫn nhân viên mới.

4. Đối nội, đối ngoại

- Đảm bảo sự hài lòng của khách hàng trong việc cung cấp dịch vụ /tư vấn các lô hàng xuất nhập khẩu.

- Phối hợp tốt với các nhà cung cấp dịch vụ.

- Duy trì mối quan hệ tốt với các cơ quan hữu quan có liên quan.

5. Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc

Yêu cầu công việc:

-    Bắt buộc biết tiếng Trung (trình độ HSK 4 trở lên)

-    Có kinh nghiệm 2 năm trở lên ở lĩnh vực liên quan: vận chuyển, xuất nhập khẩu hàng hoá, hãng tàu, Forwarder,…

-    Tốt nghiệp trung cấp trở lên;

-    Có kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt, nhiệt tình;

-    Có tinh thần trách nhiệm, học hỏi.

- Lương: 1000-1500$ (hoặc cao hơn-thương lượng khi phỏng vấn).

- Phép năm, BHXH, lương tháng 13;

- Khám sức khoẻ định kỳ hàng năm;

- Hồng bao sinh nhật, lễ Tết;

- Chế độ khác theo quy định của Luật lao động.