Assistant to CEO

SAVA META

• Sắp xếp lịch trình công việc hàng ngày bao gồm các lịch họp, công tác, sự kiện v.v…;
• Truyền đạt thông tin, kết nối CEO với các phòng, ban, đối tác;
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, tham dự các cuộc họp, lập và gửi biên bản họp, follow-up với các nhân sự liên quan;
• Quản lý email, thư từ, và các tài liệu khác của cấp trên đảm bảo tính bảo mật và dễ truy cập;
• Chuẩn bị các báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp trên
• Quản trị tri thức: tổ chức & quản lý hệ thống danh mục file tài liệu của công ty, xây dựng quy tắc lưu file, đặt tên tài liệu, các template tài liệu, báo cáo . . .
• Tham gia tổ chức các chương trình – hoạt động thiện nguyện;
• Tham gia hoặc thay mặt CEO tham dự các sự kiện theo yêu cầu;
• Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn khác theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học các nghành về Công nghệ thông tin, Điện tử viễn thông,…
• Từ 3 năm kinh nghiệm trong vai trò trợ lý điều hành, quản lý dự án hoặc quản lý sản phẩm trong công ty công nghệ.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong các Công ty Startup, tập đoàn Công nghệ lớn hoặc làm việc trong môi trường quốc tế
• Có hiểu biết tốt về nghành phần mềm bao gồm: Quy trình phát triển phần mềm; các công nghệ mới (Big Data, AI, Blockchain, Cloud…)
• Có tư duy, hiểu biết cơ bản về quản trị doanh nghiệp
• Quản lý công việc và dự án: Sử dụng thành thạo các công cụ quản lý như Jira, Asana, Trello, Notion…
• Kỹ năng tổng hợp, phân tích và báo cáo: Sử dụng thành thạo Excel, Google Sheet; thành thạo các công cụ phân tích: Power BI, Tableau… là một lợi thế
• Có kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt
• Tiếng Anh (TOEIC 700+, IELTS 6.0+) trở lên
• Khả năng thích ứng linh hoạt trong môi trường công việc áp lực cao, sẵn sàng làm việc ngoài giờ để đảm bảo được tiến độ công việc được giao.

• Mức lương: UPTO 40.000.000 VND tùy theo năng lực
• Chế độ nâng lương linh hoạt theo vị trí cùng nhiều khoản thưởng hấp dẫn khác (thưởng Lễ, Tết, thưởng nóng, thưởng Performance v.v …).
• Cơ hội tiếp cận và tìm hiểu về các công nghệ, kiến thức mới và làm việc cùng các chuyên gia nhiều kinh nghiệm.
• Môi trường trẻ trung năng động, nhiều cơ hội phát triển.
• Khu vực Pantry tiện nghi với tủ lạnh, lò vi sóng, máy pha cafe, cafe miễn phí,…
• Du lịch và teambuilding hàng năm.
• Các chế độ bảo hiểm, nghỉ phép, lễ tết theo quy định của pháp luật.

Các sự kiện nội bộ đa dạng:

• Tiệc sinh nhật CBNV hàng tháng
• Hoạt động mừng ngày thành lập công ty và các ngày lễ, tết: ngày Quốc Tế Phụ Nữ 8/3, ngày Phụ Nữ Việt Nam 20/10, ngày Lễ Giáng Sinh, Tết Dương Lịch, Tết Trung Thu, Tết Thiếu Nhi 1/6…
• Giải bóng đá, giải đấu game và hoạt động tình nguyện thường niên

Địa điểm làm việc:

Hà Nội: Unit 5, Tầng 14 Tòa Nhà Century Tower, 458 phố Minh Khai, Phường Vĩnh Tuy, Hai Bà Trưng

Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)