Accountant (7-month contract)

CONTROL UNION VIETNAM

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC: VỊ TRÍ KẾ TOÁN HỢP ĐỒNG THỜI VỤ (7 THÁNG)

• Kiểm tra các hợp đồng đầu vào và đầu ra
• Lập hóa đơn đầu vào và đầu ra
• Nhập liệu chứng từ vào phần mềm MISA
• Thực hiện thanh toán, phiếu thu, và thủ quỹ
• Đối chiếu báo cáo công nợ phải thu và phải trả của khách hàng và nhà cung cấp
• Cung cấp thông tin theo yêu cầu
• Lập báo cáo thống kê hàng tháng
• Xem xét và xác minh tính chính xác của các tài khoản được chọn để đảm bảo tính toàn vẹn tài chính và phát hiện các sai sót
• Cập nhật chi phí chung định kỳ
• Thực hiện các công việc hành chính cho bộ phận kế toán, như đặt hàng cho các bộ phận khác
• Mua trang thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE) cho văn phòng và phòng thí nghiệm hàng quý
• Quản lý SIM và điện thoại cho nhân viên
• Cập nhật giấy phép cho các công ty liên quan (Lưu trữ và cung cấp giấy phép cho các bộ phận khi có yêu cầu)
• Lưu trữ chứng từ kế toán, sao kê ngân hàng và cập nhật số dư hàng ngày
• Lập danh sách và thanh toán chuyển khoản cho nhà cung cấp, tạm ứng chuyển khoản cho nhân viên, thuế thu nhập cá nhân và đóng góp bảo hiểm xã hội
• In các tài liệu tài chính hoặc báo cáo liên quan, như bảng sao kê tài khoản, lịch sử giao dịch, hoặc tóm tắt tài chính... để phục vụ việc xem xét và lưu trữ
• Lập báo cáo thuế hàng quý (nếu có)
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

2. YÊU CẦU:

BẰNG CẤP & KINH NGHIỆM

• Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các lĩnh vực liên quan
• Kiến thức về các luật tài chính và kế toán, bao gồm tuân thủ thuế
• Hiểu biết về các quy trình và nguyên tắc kế toán cơ bản
• Có kinh nghiệm với các chức năng của sổ cái chung và quy trình kết sổ cuối tháng/ cuối năm
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc trong vai trò kế toán
• Ưu tiên ứng viên có kiến thức về thuế và kinh nghiệm lập báo cáo thuế và quyết toán
• Trình độ tiếng Anh trung cấp

KỸ NĂNG MỀM

• Kỹ năng máy tính: sử dụng được MS Office, đặc biệt có khả năng mạnh về MS Excel
• Có khả năng sử dụng phần mềm kế toán (MISA)
• Có khả năng giao tiếp với các bên nội bộ và bên ngoài (chủ yếu là làm việc với nhà cung cấp)
• Kỹ năng lập báo cáo
• Có khả năng tính toán chính xác và kỹ năng kỹ thuật tốt
• Tỉ mỉ, chú ý đến chi tiết và có khả năng tìm tòi, điều tra

PHẨM CHẤT CÁ NHÂN

• Đạo đức, ví dụ: công bằng, trung thực, chân thành, kín đáo
• Ngoại giao, ví dụ: khéo léo trong giao tiếp với mọi người
• Có tổ chức, ví dụ: có kỹ năng quản lý thời gian, biết ưu tiên, lập kế hoạch và làm việc hiệu quả

• Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 8:30 sáng đến 5:30 chiều (hybrid working).
• Mức lương cạnh tranh và hưởng 100% lương trong thời gian thử việc.
• Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cá nhân PTI
• Hoạt động teambuilding và kiểm tra sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo Luật Lao động (đóng full lương).
• Được trang bị laptop, SIM điện thoại và tất cả thiết bị cần thiết cho công việc.
• Môi trường làm việc quốc tế với văn hóa tin cậy và sự hợp tác chặt chẽ trong các nhóm nhỏ, môi trường năng động, sáng tạo.
• Văn phòng tiện ích với đầy đủ cà phê, đồ ăn nhẹ miễn phí.
• Nhiều hoạt động nội bộ: team building, YEP, sport event….