Trợ lý Tổng Giám Đốc

N&V Bridge Co.,ltd

1.Các công việc hỗ trợ Tổng giám đốc:

- Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo về tình hình hoạt động của công ty và các bộ phận. Truyền tải các thông tin chỉ đạo của Ban Giám đốc tới các phòng ban, bộ phận trong công ty.

- Lên lịch làm việc, lịch công tác, lịch họp của Tổng giám đốc.

- Chuẩn bị và tham gia các buổi họp của Tổng giám đốc

- Biên dịch và phiên dịch cho Tổng giám đốc (trong các cuộc họp, trao đổi công việc nội bộ, đối ứng khách hàng, dịch tài liệu nội bộ…)

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

2. Các công việc quản lý khác:

- Lên lịch tiếp đón, quản lý lịch trình của các chuyên gia người Nhật và khách hàng sang công tác.

- Là đầu mối trao đổi, báo cáo các vấn đề liên quan đến các dự án với đối tác nước ngoài

- Quản lý các dự án theo yêu cầu của Tổng giám đốc.

- Hỗ trợ các công tác thư ký, hành chính cho Tổng giám đốc: rà soát văn bản trước khi trình ký, hỗ trợ công tác hậu cần cho Tổng giám đốc (đặt vé máy bay, khách sạn…)

- Giới tính: Nam

- Độ tuổi ưu tiên: Từ 25-35

- Bằng cấp: Từ Đại học trở lên

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương, hoặc đã từng giữ cấp bậc trưởng phòng, quản lý dự án, có kinh nghiệm làm quản lý.

- Có trình độ tiếng Nhật N1 trở lên, từng đi du học Nhật Bản là 1 lợi thế

- Có kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp, cập nhật thông tin, số liệu một cách cẩn thận, chính xác.

- Thành thạo nghiệp vụ văn phòng (word, excel, powpoint…)

- Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt

- Tư duy nhạy bén, có khả năng học hỏi nhanh

- Nhanh nhẹn, cởi mở và có khả năng kết nối với mọi người

- Đặc biệt yêu cầu trung thực, thật thà trong công việc

- Mức lương thỏa thuận theo năng lực: upto 25M

- Xét tăng lương định kỳ theo chính sách công ty.

- Thưởng tết dương lịch, tháng lương 13, tết âm lịch

- Tham gia BHXH, BHYT, nghỉ phép 12 ngày/năm, nghỉ Lễ theo quy định của Luật lao động.

- Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty: Sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ, khám sức khỏe định kỳ, …

- Tham gia các hoạt động văn hoá tinh thần tại công ty: Party, teambuilding định kỳ,

- Được làm việc trong một môi trường năng động, có cơ hội thể hiện năng lực bản thân và cơ hội thăng tiến.