Thực Tập Sinh Hành Chính

Công ty TNHH Giải pháp công nghệ THK

• Theo dõi quản lý, kiểm tra, kiểm soát định kỳ, tổng hợp báo cáo đánh giá tình hình sử dụng trang thiết bị, tài sản văn phòng;

• Kiểm tra định kỳ và lập báo cáo hàng quý/năm về tình hình thực hiện công tác an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, quản lý Văn phòng phẩm, thẻ nhân viên

• Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp về: Đặt hàng, xuất hóa đơn, làm và theo dõi thanh toán, xử lý các vấn đề phát sinh

• Quản lý cấp phát văn phòng phẩm.

• Quản lý việc cấp thẻ nhân viên: cấp thẻ mới, nhận bàn giao thẻ cũ khi nhân sự nghỉ

• Đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng (ghi nhận các trường hợp không giữ gìn vệ sinh chung).

• Nhắc nhở theo quy định công ty

• Chuẩn bị bánh trái, nước uống cho ban lãnh đạo, khách

• Thực hiện các mua sắm nhỏ theo yêu cầu của ban lãnh đạo và chánh Văn phòng:

- Quản lý điều xe thanh quyết toán và các phát sinh liên quan tới xe ô tô, Đặt khách sạn, vé máy bay

- Các công tác trình ký giấy tờ liên quan và công tác hành chính khác theo sự phân công của Chánh Văn phòng Hồ Chí Minh

- Không yêu cầu kinh nghiệm;

- Cao Đẳng, Đại Học các chuyên ngành liên quan;

- Có thể làm fulltime, cam kết hoàn thành thời gian thực tập

- Thành thạo Excel, vi tính văn phòng; 

- Làm việc tỉ mỉ, chi tiết, cẩn thận;

- Lương hỗ trợ: 1.5 triệu / tháng

- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp

- Được đào tạo để trở thành nhân viên chính thức

- Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức