Thư Ký Tổng Giám Đốc

Công ty Cổ phần Đầu tư IMG

Nhiệm vụ hậu cần

• Sắp xếp các chuyến công tác trong và ngoài nước cho PTGĐ
• Thực hiện các công tác: Làm Visa, đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển, nhà hàng,… cho PTGĐ
• Thực hiện các công việc phát sinh khác khi PTGĐ đốc yêu cầu.

Nhiệm vụ chuyên môn

• Sắp xếp lịch làm việc, nhắc việc cho PTGĐ Họp nội bộ, họp đối tác và các công việc chuyên môn khác. Kiểm tra email cho PTGĐ và thông báo các email quan trọng đến PTGĐ và những người có liên quan.
• Chuẩn bị phòng họp, tài liệu các cuộc họp do PTGĐ đốc chủ trì.
• Ghi biên bản và phát hành các biên bản cuộc họp do PTGĐ chủ trì.
• Giao nhận các chứng từ, tài liệu cho PTGĐ.
• Truyền đạt chỉ đạo xử lý các công việc của PTGĐ: Theo dõi, đốc thúc tiến độ, tiếp nhận và báo cáo các phản hồi, kết quả của các Khối/ Phòng ban & ĐVTV cho PTGĐ
• Chịu trách nhiệm kiểm tra, trình ký một số giấy tờ từ các Khối/ Phòng ban & ĐVTV đến PTGĐ Nhận biết các điểm bất cập hoặc cần kiểm tra, yêu cầu xác minh, làm rõ các nội dung còn thiếu hoặc chưa rõ ràng trước khi trình PTGĐ
• Thực hiện các công tác khác theo chỉ đạo của PTGĐ.

• Giới tính: Nữ, độ tuổi khoảng từ 23 trở lên.
• Ngoại hình: Lịch sự và ưa nhìn. 
• Tiếng Anh lưu loát
• Kinh nghiệm: Đã có kinh nghiêm trợ lý/thư ký từ 02 năm trở lên, ưu tiên ứng viên từng làm thư ký dự án
• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đai học Quản trị Kinh doanh, Hành Chánh, Tài chính kế toán, ngoại ngữ,... hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
• Kỹ năng chuyên môn/ kiến thức: Tiếng Anh, Hiểu biết về tài chính (không tiên quyết).
• Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng làm việc nhóm, Kỹ năng giải quyết vấn đề, Tin học văn phòng. 
• Phẩm chất cá nhân khác: Trách nhiệm cao, Tinh thần đồng đội, hỗ trợ, giúp đỡ mọi người.

• Lương thỏa thuận theo năng lực
• Bảo hiểm sức khỏe
• Du lịch nước ngoài