Thư Ký Ban Giám Đốc

Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên Ân

– Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.

– Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

– Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Giám đốc.

– Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.

– Xử lý hồ sơ tài liệu khi có yêu cầu: Công chứng, dịch thuật ...

– Thực hiện các công việc của Ban giám đốc..

– Tùy từng vụ việc, có thể báo cáo công việc cho và trực tiếp chịu sự chỉ đạo của Ban giám đốc

– Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ....

– Kinh nghiệm nghề nghiệp: Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp.

– Sử dụng thành thạo MS office.

– Tiếng Anh: Căn bản

– Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.

– Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp– cập nhật thông tin.

– Kỹ năng giao tiếp tốt (với cả người Việt và người nước ngoài).

– Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.

– Tác phong nhanh nhạn, chuyên nghiệp, tự tin.

– Ứng viên nữ từ 35 tuổi trở xuống, ngoại hình ưa nhìn, khả năng giao tiếp tốt.

– Lương thưởng cạnh tranh

– Đầy đủ chế độ chính sách theo quy định