Việc làm Sales Admin tại Good Food

Sales Admin
Good Food
Lưu việc
Toàn thời gian
Hồ Chí Minh
Đăng tuyển ngày 19/05/2022

Địa điểm làm việc

  • 10 Đường Mai Chí Thọ, Thủ Thiêm, Thành Phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, VietnamXem bản đồ

Mô tả công việc

Nhận và xử lý đơn hàng:

- Các đơn đặt hàng của khách hàng được gửi đến công ty qua điện thoại, email, thư đặt hàng, trên website của doanh nghiệp, hoặc những đơn đặt hàng được gửi đến từ các đại diện bán hàng của công ty. 

- Kiểm tra lại tình trạng của các đơn đặt hàng để đảm bảo khách hàng đã nhập đầy đủ và chính xác các thông tin về sản phẩm/dịch vụ mà khách hàng đặt mua như: giá cả, giảm giá/chiết khấu, số lượng...

- Trực tiếp liên hệ lại với khách hàng để bổ sung những thông tin còn thiếu hoặc có bất kỳ thắc mắc nào chưa rõ về đơn đặt hàng liên quan đến sản phẩm/dịch vụ mà công ty cung cấp.

Nhập đơn hàng vào hệ thống:

- Sau khi đã xác nhận tính chính xác của đơn hàng, Sale Admin trực tiếp nhập đơn hàng vào hệ thống máy tính của công ty để chuyển tiếp đến các bộ phận có liên quan như bộ phận kho, điều phối, giao hàng để xác nhận số lượng hàng trong kho có đủ hay cần phải nhập thêm, xác nhận thời gian có thể giao hàng.

- Tiến hành kiểm tra tình trạng thanh toán hoặc hạn mức công nợ, tín dụng của khách hàng với công ty để thực hiện phát hành đơn đặt hàng để sản xuất hoặc gửi đi. Sale Admin cũng cần kiểm tra thông tin liên hệ để nhận hàng của khách hàng có chính xác hay không và cập nhật những thay đổi thông tin nếu có từ khách hàng. Khi đơn hàng hoàn tất, sẽ yêu cầu và nhắc bộ phận kế toán chuẩn bị hoá đơn để gửi cho khách hàng.

Quản lý thông tin hồ sơ của khách hàng:

quản lý và cập nhận thông tin khi có thay đổi gồm tất cả các thông tin khách hàng hiện hữu đang giao dịch với công ty

Hỗ trợ bán hàng & nhân viên sales:

- Sale Admin có nhiệm vụ hỗ trợ bộ phận kinh doanh thực hiện các hoạt động bán hàng hàng ngày của công ty

- Thực hiện những yêu cầu thông thường từ khách hàng như yêu cầu báo giá hoặc cung cấp thông tin ngày giao hàng cho khách hàng

- Quán lý từng team FS trên zalo nhóm

- Đổ đơn hàng gửi sales (ngày gửi 4 lần)

- Chạy report hỗ trợ sales

- Thực hiện các công việc admin khác được cấp trên giao cho

Kỹ năng

Sales
Admin
sales admin
Administrative Assistance
GA - General Admin

Yêu cầu

- Nữ, nhanh nhẹn, ưu tiên có kinh nghiệm từng làm qua sales admin.

- Biết tiếng Anh cơ bản

- Tự tin và năng động

- Có kinh nghiệm bán hàng hoặc chăm sóc khách hàng là 1 lợi thế

- Có khả năng thuyết phục, giao tiếp tốt và có trách nhiệm cao trong công việc.

- Có kỹ năng giao tiếp, tin học văn phòng

- Tỉ mỉ, cẩn thận và tính chủ động trong mọi tình huống công việc

Quyền lợi

- Mức lương : thỏa thuận tùy thuộc năng lực của ứng viên khi tham gia phỏng vấn.

- Thưởng thành tích hàng tháng, hàng quý & hàng năm theo kết quả kinh doanh của công ty

- Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh, Việt Nam

- Thời gian làm việc: từ thứ hai đến thứ sáu (8:00 – 17:0)

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thăng tiến

- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ trong và ngoài Công ty

- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi xã hội khác như:

  •   Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn và Bảo hiểm sức khỏe;
  •   Nghỉ mát hàng năm;       
  •   Tham gia các hoạt động vui chơi theo quý của Công ty.
  •   Thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ, sinh nhật của Công đoàn.
  •   Phép năm: 12 ngày

-Được hưởng các chế độ khác theo quy định của Công ty

Giới thiệu về công ty
Good Food
Hồ Chí Minh
300+ nhân viên
http://www.goodfood.com.vn
facebook-icon
youtube-icon
Food
Import / Export

Giới thiệu

GOODFOOD - THỰC PHẨM NHẬP KHẨU CAO CẤP Với 100% vốn đầu tư từ Úc, GoodFood tự hào am hiểu thị trường về lĩnh vực thực phẩm. "WE BRING YOU GOODFOOD FROM AROUND THE WORLD" Là một trong những công ty phân phối thực phẩm hàng đầu tại Việt Nam, đại diện cho một số công ty thực phẩm lớn nhất thế giới và các thương hiệu nổi tiếng nhất, với mạng lưới phân phối phát triển nhanh khắp Việt Nam, bao gồm tất cả các phân khúc dịch vụ thực phẩm và bán lẻ. Thành công của chúng tôi phụ thuộc vào sự thành công của khách hàng. Niềm tin này khuyến khích chúng tôi làm việc chăm chỉ để nuôi dưỡng các mối quan hệ khách hàng tốt nhất để đạt được mục tiêu trở thành người dẫn đầu ngành.

Văn phòng chính: Unit 18 Sarica Tower A , Sala City, Thu Thiem New Urban Area 10 Mai Chi Tho Street, District 2, Ho Chi Minh City, Vietnam

Kho hàng: 194 Ung Văn Khiêm,P25,Quận Bình Thạnh,TP.HCM Tel:

Chi nhánh Hà Nội: Suite 702, Oriental Tower, 324 Tay Son Street, Dong Da District, Hanoi, Vietnam

Địa chỉ

10 Đường Mai Chí Thọ, Thủ Thiêm, Thành Phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, VietnamXem bản đồ

Hình ảnh