Purchasing Officer

Huge-Fam

Phối hợp cùng Procurement Supervisor cho các hoạt động mua hàng của Công ty

1. Tìm kiếm, đánh giá các nhà cung cấp

- Tìm kiếm các nhà cung cấp hàng hóa mới và đánh giá các nhà cung cấp theo tiêu chuẩn của công ty: giá tốt, thời gian giao hàng, dịch vụ sau giao hàng…;

- Trình hồ sơ của nhà cung cấp để quản lý nhà hàng hoặc cấp trên xem xét, phê duyệt;

- Lưu trữ hồ sơ đánh giá nhà cung cấp theo quy định của công ty;

2. Khảo sát giá cả thị trường

- Tiến hành khảo sát giá cả các mặt hàng thường xuyên biến động về giá và lập báo cáo khảo sát cho quản lý;

- Chủ động liên lạc với các nhà cung cấp để cập nhật tình hình biến động giá cả thị trường;

3. Thực hiện các thủ tục mua hàng

- Phối hợp các bộ phận khác để thực hiện việc thu mua, nhận phiếu yêu cầu mua hàng từ các bộ phận có liên quan trong công ty;

- Liên lạc với nhà cung cấp để đặt các loại mặt hàng và làm đề nghị tạm ứng mua hàng;

- Theo dõi quá trình giao nhận hàng của nhà cung cấp cho các bộ phận liên quan trong công ty và xử lý các vấn đề phát sinh;

- Nhận các chứng từ giao hàng từ nhân viên giao hàng và chuyển cho kế toán;

- Lập hồ sơ theo dõi việc đặt hàng, mua hàng từ các nhà cung cấp (Thời gian, số lượng…);

- Chủ động liên lạc với các bộ phận sử dụng thực phẩm, hàng hóa để nắm bắt chất lượng. Thực hiện việc đánh giá nhà cung cấp theo định kỳ hàng tháng, báo cáo cấp trên để có những thay đổi thích hợp;

4. Trực tiếp mua các mặt hàng phát sinh

- Trực tiếp đi thu mua các mặt hàng mà nhà cung cấp không giao hàng;

- Làm báo cáo hàng tuần những mặt hàng cần phải mua ngoài, đề xuất những giải pháp để tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả công việc;

5. Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên

- Kỹ năng lên kế hoạch mua hàng;

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương hoặc Kinh tế đối ngoại;

- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm thu mua mảng FMCG, F&B;

- Cẩn thận, thương lượng tốt, giao tiếp tốt;

- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản;

- Có kiến thức chuyên môn về mua hàng, quản lý rủi ro;

- Trung thực, nhanh nhẹn và có khả năng tổ chức tốt;

1. CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

- Lương: Thỏa thuận;

- Lương tháng 13;

- Thưởng hiệu quả công việc, thưởng quý và cuối năm, thưởng thâm niên;

- Chế độ bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm Sức khỏe, Bảo hiểm tai nạn 24/7;

- Nghỉ phép hàng năm;

- Đánh giá và điều chỉnh lương hàng năm;

2. TRANG THIẾT BỊ & CÔNG TÁC PHÍ

- Mỗi nhân viên đều được cung cấp đầy đủ những trang thiết bị làm việc cần thiết để sẵn sàng đáp ứng yêu cầu trong công việc;

- Nhân viên sẽ được hỗ trợ chi phí di chuyển, lưu trú,... phục vụ cho mục đính công việc, công tác;

- Hỗ trợ sim công ty cho các vị trí đặc thù;

3. HỌC HỎI & PHÁT TRIỂN

- Mỗi thành viên đều được khuyến khích đóng góp ý kiến, tranh luận và cải tiến để mang lại hiệu quả và chất lượng công việc;

- Được hỗ trợ tham gia các khóa học, khóa đào tạo nội bộ hoặc bên ngoài phục vụ phát triển kỹ năng trong công việc và bản thân;

- Nhận được sự đồng hành, hướng dẫn từ cấp quản lý và hỗ trợ từ đồng nghiệp.

- Được trao quyền với những thử thách to lơn hơn;

4. NHỮNG ĐÃI NGỘ KHÁC

- Quà tặng ngày đầu tiên nhận việc (Sign-on bonus);

- Quà sinh nhật, Quà các ngày lễ trong năm như: 08/03, 20/10, 01/06, Trung thu, Tết Âm lịch, Thai sản, Hiếu hỷ...;

- Phụ cấp cơm trưa và cafe;

- Hỗ trợ gửi xe;

- Sự kiện nội bộ, Team building Công ty hằng năm, Year End Party...;

Địa điểm làm việc: 27B Nguyễn Đình Chiểu, Phường ĐaKao, Quận 1, Tp HCM

Thời gian làm việc: 08h30 - 17h30 (nghỉ giữa trưa: 12h00-13h00) từ thứ 2 - thứ 6