+ Chuẩn bị bộ chứng từ khai hải quan, bộ chứng từ xin cấp C/O hồ sơ xin cấp phép (đối với hàng hóa yêu cầu giấy phép). Ngoài ra còn có hồ sơ xin đăng ký chất lượng (đối với một số mặt hàng có yêu cầu). Các công văn, tờ trình cho các bên có liên quan.
+ Theo dõi quá trình vận chuyển giao hàng, nhận hàng, giải quyết những vấn đề phát sinh liên quan đến các chứng từ giao, nhận, thông quan hoặc những vấn đề khác.
+ Liên hệ với khách hàng và làm thủ tục thông quan cho các lô hàng xuất nhập khẩu.
+ Lưu trữ hồ sơ, chứng từ như: thư từ giao dịch liên quan, đơn đặt hàng, bộ chứng từ, hàng mẫu,…
+ Liên hệ với các nhà cung ứng và khách hàng về lịch chuyển hàng và giao nhận hàng.
+ Cập nhật thông tin các văn bản pháp luật có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
+ Thực hiện việc lập báo cáo, đối chiếu hàng hóa nhập tồn và đối chiếu, hàng tuần, hàng tháng với các phòng, ban liên quan.
+ Liên hệ với các nhà cung cấp, hãng tàu, khách hàng để sắp xếp lịch vận chuyển và theo dõi tiến độ công việc.
+ Các công việc khác theo chỉ đạo của Giám Đốc.
+ Các công việc khác theo chỉ đạo của Giám Đốc.