Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

TIN HOLDINGS

Lễ tân:

- Đón tiếp khách tại Công ty, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, chuyển đến các bộ phận phụ trách.

- Chuẩn bị trà nước cho khách đến liên hệ công việc tại văn phòng.

- Chuẩn bị nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/ đào tạo/ phỏng vấn khi có yêu cầu.

- Nhận, chuyển cuộc gọi điện thoại, thư từ, tài liệu cho các cá nhân phòng ban.

- Quản lý và chịu trách nhiệm vệ sinh khu vực Lễ tân và vệ sinh của văn phòng.

- Chuẩn bị hoa, đồ cúng và vệ sinh bàn thờ ông địa theo định kỳ.

- Đặt nước uống cho Công ty.

Hành chính:

- Theo dõi, báo cáo và làm các thủ tục thanh toán các chi phí hành chính liên quan.

- Mua sắm, quản lý và cấp phát VPP, tài sản, CCDC đúng quy định.

- Theo dõi việc di dời, bảo trì, bảo dưỡng tài sản, thống kê và kiểm kê tài sản theo định kỳ, hoặc theo yêu cầu đột xuất.

- Thực hiện công tác in, photo, trình ký khi có yêu cầu.

- Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện, văn hóa của Công ty.

- Tham gia xây dựng các Quy trình, Quy định theo hướng dẫn của cấp trên.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên.

Thu ngân:

- Thực hiện công việc thu tiền, xuất phiếu thu cho khách hàng theo phần mềm kế toán.

- Hỗ trợ chi tiền khi có phát sinh.

- Theo dõi bảng thu chi tiền mặt hằng ngày.

- Nộp tiền mặt vào tài khoản ngân hàng theo quy định.

- Báo cáo và hỗ trợ số liệu cho Kế toán công nợ phải thu.

- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên, chuyên ngành: Quản trị Nhân sự, Nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Kinh tế, …

- Ngoai hình xinh xắn, giọng nói dễ nghe, giao tiếp tốt, tính cách nhã nhặn, thân thiện, …

- Nữ, tuổi từ 22 – 28 tuổi

- Có kinh nghiệm trên 06 tháng ở vị trí tương đương.

- Có khả năng sắp xếp, tổ chức, lên kế hoạch cho các công việc phụ trách.

- Nhanh nhẹn, năng động, kỹ năng quan sát và nhận xét, khả năng chịu áp lực trong công việc.

- Sử dụng thành thạo Ms Office.

- Tiếng Anh giao tiếp.

 - Được thưởng vào các dịp Lễ/Tết theo quy định Công ty.

- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.

- Thưởng nóng cho các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc trong công việc

- Team building, nghỉ mát hàng năm.

- Tặng quà và tham gia các sự kiện đặc biệt: Sinh nhật CBNV, Quốc tế Phụ nữ 8/3, 20/10, Ngày Phụ nam 11/11, Green Day, Thank You Day, Ngày truyền thống TIN Day 5/5, Happy Time, Tết trung thu, Quốc tế thiếu nhi, Noel, YEP, Tri ân TINer gắn bó …vv..

- Xét tăng lương hằng năm theo năng lực và theo quy định Công ty.

- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, văn hoá thân thiện, tình thân, văn phòng sang trọng; được tạo điều kiện học hỏi nhằm nâng cao khả năng chuyên môn và đặc biệt nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc.