Nhân Viên Kế Toán Tòa Nhà

CIR Việt Nam

- Quản lý thu – chi tại Ban QLTN, giao dịch ngân hàng

- Phối hợp cùng giám sát dịch vụ đôn đốc các nhà thầu hoàn thiện hồ sơ thanh toán chi phí đúng kỳ thanh toán và quy trình trước khi trình Trưởng ban quản lý toà nhà phê duyệt, đối chiếu và theo dõi công nợ phải trả cho các nhà thầu, đảm bảo tính chính xác. Lập các hồ sơ thanh toán chi phí của Ban quản lý toà nhà như chi phí điện, nước…... theo đúng quy trình

- Đối chiếu dữ liệu xe giữa phần mềm quản lý toà nhà và phần mềm quản lý xe, phối hợp với bộ phận kỹ thuật đối chiếu dữ liệu nước đảm bảo tính chính xác trước khi ra thông báo thu phí dịch vụ

- Hạch toán phản ánh đầy đủ, trung thực, kịp thời các khoản thu – chi, ngân hàng, các khoản phải thu phí dịch vụ quản lý vận hành, phí nước, phí gửi xe của Ban quản lý toà nhà lên phần mềm quản lý toà nhà

- Theo dõi công nợ khách hàng, ra thông báo thu phí dịch vụ đối với cư dân

- Theo dõi lập đề nghị thanh toán đối chiếu công nợ phải thu với các khách hàng thuê văn phòng

- Cập nhật, báo cáo công nợ khách hàng quá hạn cho Trưởng ban quản lý toà nhà và kế toán trưởng, lập kế hoạch thu hồi công nợ, liên hệ đốc thúc khách hàng thanh toán nợ, báo cáo các trường hợp nợ phải thu khó đòi có đầy đủ lý do khó đòi.

- Lập danh sách cắt dịch vụ khách hàng quá hạn thanh toán gửi Trưởng ban phê duyệt, phối hợp với các bộ phận để thực hiện cắt và khôi phục lại dịch vụ sau khi thu hồi công nợ.

- Tiếp nhận, giải thích cho khách hàng những thắc mắc về công nợ và các khoản phải thu

- Kiểm soát các hợp đồng ký kết với nhà thầu, với Ban quản trị đưa ra cảnh báo cho Trưởng ban quản lý trước ít nhất 30 ngày đối với các hợp đồng sắp hết hạn

- Tổng kết chứng từ thu - chi, lập báo cáo các khoản mục thu - chi theo mẫu biểu của Phòng kế toán, nộp quỹ cho kế toán tổng hợp phụ trách

- Báo cáo kế hoạch công việc cho Trưởng ban quản lý toà nhà và Kế toán trưởng

- Lập báo cáo thu – chi và kế hoạch cho Ban quản trị toà nhà

- Lập kế hoạch tài chính của BQL

- Độ tuổi từ 22 - 35

- Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành kế toán, kiểm toán hoặc các ngành liên quan

- Kinh nghiệm từ 06 tháng; ưu tiên ứng viên đã làm việc trong lĩnh vực quản lý vận hành tòa nhà

- Sức khỏe tốt, trung thực, nhanh nhẹn, nhiệt tình trong công việc

- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint…)

- Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của Bộ luật Lao động, các chế độ khác như Lễ, tết, hiếu, hỉ, tháng lương thứ 13 và thưởng hiệu quả kinh doanh.

- Miễn phí ăn ca, phí gửi xe.

- Khám sức khỏe hằng năm.

- Các hoạt động teambuilding của Công ty và Tập đoàn.

- Được đào tạo về nghiệp vụ, quy trình làm việc trước và trong quá trình làm việc tại Công ty

- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và có nhiều cơ hội phát triển.