Nhân viên Hành chính Tòa nhà
CTCP Dịch vụ Điện Tử Việt

Toàn thời gian
Tuyển 2 người
Hồ Chí Minh
Đăng tuyển ngày 24/12/2021

Địa điểm làm việc

Mô tả công việc

  • Trực lễ tân tòa nhà: hỗ trợ thông tin cho khách đến liên hệ, tiếp nhận thông tin và xử lý yêu cầu từ Khách hàng.
  • Kiểm tra, giám sát dịch vụ: Vệ sinh văn phòng, đội bảo vệ...
  • Theo dõi hoạt động của hầm để xe đảm bảo được sắp xếp hợp lý.
  • Đăng ký, thống kê số lượng xe ô tô, xe máy đăng ký, thẻ từ các loại tại dự án,
  • Theo dõi hợp đồng khách thuê, nhà cung cấp dịch vụ.
  • Thanh toán chi phí hành chính, kỹ thuật theo đúng quy trình công ty.
  • Thực hiện phát hành đề nghị thanh toán cho khách hàng các loại phí của tòa nhà định kỳ theo quy định (phí thuê văn phòng, phí gửi xe, phí dịch vụ, phí sử dụng điện...).
  • Báo cáo chi phí, vật tư định kỳ hàng tháng.
  • Sắp xếp, lưu trữ, bảo quản hồ sơ gọn gàng, có hệ thống.
  • Các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
  • Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh, hành chính, văn thư...
  • Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại ban quản lý tòa nhà văn phòng, ban quản lý chung cư, căn hộ cho thuê.
  • Có kỹ năng lập báo cáo, quản lý thời gian.
  • Có kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
  • Khả năng làm việc độc lập, tương tác – phối hợp.
  • Kỹ năng giao tiếp.
  • Tiếng anh cơ bản.
  • Thành thạo vi tính văn phòng.

Kỹ năng

Admin
Administration

Quyền lợi

  • Lương, thưởng cạnh tranh.
  • Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN sau thời gian 02 tháng thử việc.
  • Tăng lương định kỳ.
  • Phụ cấp thâm niên, thưởng các ngày Lễ, Tết, Teambuilding, Nghỉ mát, Tất niên.
  • Tham gia các chương trình đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn do công ty tổ chức.
  • Lộ trình phát triển rõ ràng.
Giới thiệu về công ty
CTCP Dịch vụ Điện Tử Việt
Hồ Chí Minh
51-100 nhân viên
http://vescojsc.vn/vn/gioi-thieu.html
Hồ Chí Minh
51-100 nhân viên
http://vescojsc.vn/vn/gioi-thieu.html
Property Management
Real estate

Giới thiệu

Với thế mạnh về quản lý các tòa nhà, cao ốc văn phòng, chúng tôi tự tin tiếp nhận vận hành và quản lý các dự án Bất động sản từ lúc thi công đến khi đưa vào hoạt động với các gói sản phẩm dịch vụ như:

Lên các phương án thu chi, dự toán ngân sách và tư vấn về các khoản phí dịch vụ cho chủ đầu tư.

Xây dựng quy trình quản lý (soạn thảo và ban hành các nội quy, form mẫu hoạt động….) phù hợp với từng loại hình dự án bất động sản.

Thiết lập quy trình, vận hành, quản lý và kiểm tra các hệ thống kỹ thuật như: hệ thống PCCC, xử lý nước thải, điện sinh hoạt, nước, hệ thống lạnh, thang máy…..

Kết hợp các kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ để luôn đảm bảo sự an toàn cho tất cả các thiết bị kỹ thuật tại các Dự án.

Tìm kiếm, ký kết hợp đồng và giám sát các dịch vụ an ninh, vệ sinh, diệt côn trùng,….tại các dự án.

Thay mặt chủ đầu tư, giám sát các hoạt động của Khách hàng thuê tại các dự án để luôn đảm bảo các Dự án luôn hoạt động trong tình trạng tốt nhất.

Giải quyết và hỗ trợ các hoạt động như thi công sửa chữa, tổ chức sự kiện, đón tiếp và hướng dẫn khách hàng,…của văn phòng khách thuê.

Quản lý các hoạt động hành chánh, tài chính thay mặt chủ dự án theo dõi và thu hồi các khoản chi phí liên quan đến hợp đồng thuê và các khoản phí phát sinh khác theo hoạt động của khách thuê.

Nhận được sự tin tưởng từ khách hàng và cũng xuất phát từ những thành công đã đạt được sau quá trình cung cấp dịch vụ quản lý các tòa nhà, cao ốc văn phòng; hiện nay Chúng tôi còn cố gắng mở rộng để trở thành những nhà quản lý chuyên nghiệp trong lĩnh vực quản lý các khu Chung Cư, Trung Tâm Thương Mại và Khách Sạn.

Địa chỉ

Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt NamXem bản đồ

Hình ảnh