Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

TOKEN E&C Việt Nam

- Trực điện thoại, tiếp đón, hướng dẫn khách đến thăm và làm việc;

- Thực hiện công tác chuẩn bị, công tác hậu cần cho các hội nghị, các cuộc họp của Công ty;

- Đầu mối liên hệ với các nhà cung cấp để mua và cấp phát trang thiết bị, văn phòng phẩm cho các phòng/ban Công ty;

- Kiểm soát CBNV thực hiện các Nội quy, quy định Công ty đã ban hành, công tác vệ sinh, PCCCC…tại văn phòng;

- Quản lý dữ liệu chấm công bằng vân tay. Thực hiện các công việc liên quan tới công tác chấm công bằng vân tay;

- Quản lý sử dụng con dấu theo quy định;

- Trực tiếp thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch đã được thông qua theo từng tháng và khi có phát sinh nhu cầu nhân sự;

- Tiến hành tìm kiếm, đề xuất các kênh tuyển dụng hiệu quả để tuyển dụng được những ứng viên chất lượng;

- Tham gia thiết lập bảng mô tả chi tiết công việc cho các vị trí tuyển dụng;

- Thực hiện việc sàng lọc hồ sơ ứng tuyển, liên hệ với các ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và trực tiếp tham gia phỏng vấn;

- Thông báo kết quả phỏng vấn cho các ứng viên ứng trúng tuyển và gửi thư cảm ơn đối với những ứng viên không đạt;

- Thực hiện các công việc để duy trì và cải tiến quy trình tuyển dụng, xây dựng và quản lý bộ câu hỏi tuyển dụng cho từng vị trí ứng tuyển khác nhau;

- Tuyển dụng các vị trí theo yêu cầu của các bộ phận đã được phê duyệt & hỗ trợ nhân viên mới hội nhập;

- Thực hiện các thủ tục liên quan tới BHXH, BHYT, BHTN và giải đáp các vấn đề liên quan tới Luật lao động, quan hệ lao động;

- Tham gia xây dựng quy trình, quy chế…và các hoạt động khác liên quan đến phát triển văn hóa công ty, khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của GĐ HCNS và Ban TGĐ.

Thái độ /Tính cách

-  Tỉ mỉ, cẩn thận, tinh thần trách nhiệm;

-  Trung thực, nhiệt tình, nhanh nhẹn, hoạt bát;

Kỹ năng

-  Kỹ năng giao tiếp tốt;

-  Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian;

-  Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập.

Kiến thức chuyên môn

-  Tốt nghiệp Cao đẳng, đại học trở lên, chuyên ngành Hành chính, quản trị nguồn nhân lực hoặc có liên quan.

-  Tối thiểu có 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

-    Lương thỏa thuận theo năng lực

-    Các chế độ phép năm, BHYT, BHXH theo quy định Nhà nước và Công ty

-   Thưởng theo hiệu quả công việc, đánh giá xét thưởng hàng năm, thưởng các dịp lễ tết, thưởng tháng

  lương thứ 13 từ 1-6 tháng lương,…  Được hưởng các chế độ khác của công ty: du lịch, dã ngoại, sinh nhật, hiếu, hỷ, lễ tết ....

-     Được đào tạo inhouse và out house chuyên nghiệp, nâng cao kỹ năng phát triển bản thân

-     Môi trường làm việc, chuyên nghiệp, ổn định, có cơ hội thăng tiến