Nhân Viên Hành Chính
freeC's Client

Toàn thời gian
Tuyển 1 người
3 năm kinh nghiệm
Hà Nội
Đăng tuyển ngày 26/10/2022

Mô tả công việc

  • Báo cáo, so sánh và quản lý chi phí hành chính: phân chia các chi phí chuyển phát nhanh, điện thoại, taxi,....
  • Thanh toán định kì các dịch vụ hành chính: điện, nước, bảo vệ, dịch vụ vệ sinh, máy phô tô,...
  • Cung cấp văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của các phòng ban.
  • Cung cấp dịch vụ hành chính: mua bảo hiểm xe ô tô, bảo hiểm sức khỏe, in ấn tài liệu, catalogue, ...
  • Mua sắm và quản lý tài sản.
  • Thực hiện công tác lễ tân, chuẩn bị phòng họp, thiết bị, đón và hướng dẫn khách đến văn phòng làm việc.
  • Trực điện thoại văn phòng, tiếp nhận và phản hồi thông tin của đối tác, khách hàng qua điện thoại.
  • Quản lý con dấu và thực hiện đóng dấu.
  • Quản lý và điều phối xe ô tô công ty: thực hiện đăng ký, đăng kiểm, bảo dưỡng/sửa chữa xe; sắp xếp, bố trí xe phù hợp với nhu cầu công việc của các phòng ban; lập báo cáo và chia chi phí sử dụng xe hàng tháng;
  • Tổ chức sự kiện toàn công ty: Khám sức khỏe, sinh nhật, tất niên, tân niên...
  • Các công việc khác theo sự chỉ đạo của TP và BGĐ.
  • Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính, nội vụ, văn thư – lưu trữ, luật, quản trị kinh doanh,..
  • Kinh nghiệm từ 5 năm trở lên ở vị trí tương đương.
  • Thành thạo tin học văn phòng, soạn thảo văn bản theo quy cách chuẩn.
  • Nhanh nhẹn, năng động, chịu khó, có tinh thần học hỏi.
  • Chuyên nghiệp, lịch sự, chu đáo.
  • Có kỹ năng tư duy quản trị, quản lý sắp xếp công việc và năng lực giải trình.
  • Khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
  • Biết tiếng Nhật giao tiếp là 1 lợi thế.

Kỹ năng

Administration

Quyền lợi

  • Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện lớn tại Hà Nội.
  • Lương tháng 13, thưởng các ngày lễ trong năm, quà các dịp đặc biệt (tết trung thu, sinh nhật, thành lập công ty, quốc tế thiếu nhi, ngày phụ nữ Việt Nam, quốc tế phụ nữ,…).
  • Thường xuyên được đào tạo để nâng cao trình độ, kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn.
  • Thời gian làm việc: Từ T2 đến T6 và T7 các tuần chẵn.
  • Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo luật hiện hành; chế độ ốm đau cho CBNV và người thân.
Giới thiệu về công ty
freeC's Client
Hồ Chí Minh
101-300 nhân viên
https://freec.asia/
Hồ Chí Minh
101-300 nhân viên
https://freec.asia/
HRTech
IT/ Web

Giới thiệu

freeC is the Smart Recruiting Platform that leverages matching technology to actively connect hundred of thousand of employers and job seekers. The success of freeC is determined by our success in operating as a unified team. If you're interesting, ambitious, and eager to advance your career with us, explore our vacancies as below. We're excited to have you on board our ship to help us grow fast, deliver on our mission of actively connecting employers and job seekers around Vietnam

Địa chỉ

Lầu 06, Tòa nhà BCONS TOWER II , Số 42/1, Đường Ung Văn Khiêm, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP. HCMXem bản đồ