HR Executive

Matsumoto Kiyoshi Việt Nam

1. Tuyển dụng (40%):

• Phụ trách tuyển dụng các vị trí khối văn phòng và cửa hàng theo kế hoạch tuyển dụng và yêu cầu từ các phòng ban;
• Đề xuất và thiết lập kế hoạch tuyển dụng dựa trên tình hình thực tế của phòng ban/doanh nghiệp và xu hướng lao động trên thị trường;
• Xây dựng và phát triển các kênh, nguồn tuyển dụng hiệu quả nhằm phát triển thương hiệu và hình ảnh của công ty;
• Xây dựng, phân loại và quản lý hồ sơ thông tin ứng viên;
• Xây dựng, hệ thống Bảng Mô Tả Công Việc các vị trí chức năng.

2. Đào tạo (30%):

• Phụ trách các buổi orientation và trực tiếp đứng lớp các buổi đào tạo kỹ năng mềm khối cửa hàng.
• Hỗ trợ xây dựng chương trình E-learning cho khối cửa hàng;
• Phối hợp với Phòng vận hành tổ chức các buổi đào tạo kiến thức sản phẩm
• Tham gia, đề xuất các phương pháp, hình thức đào tạo nhằm tối ưu hóa chất

3. Hành chính (30%):

• Thực hiện thanh toán, quản lý và theo dõi các chi phí hành chính: quản lý văn thư, văn phòng phẩm, cơ sở vật chất, thiết bị văn phòng, đăng ký thẻ xe, chuẩn bị đồng phục, tài liệu học tập, thẻ ngân hàng cho nhân viên mới;
• Lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên: sinh nhật, ngày lễ, year end party,...;
• Xây dựng quy trình, các biểu mẫu hành chính;
• Một số công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

• Có quan tâm, yêu thích ngành Nhân sự, đặc biệt là lĩnh vực tuyển dụng;
• Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt;
• Năng động, linh hoạt, sáng tạo, có khả năng làm việc với nhiều đối tượng khác nhau;
• Có kỹ năng quản lý thời gian và làm việc đa nhiệm (multitask);
• Cẩn thận, trung thực, , tinh thần trách nhiệm và hỗ trợ;
• Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm thực tập, làm việc trong ngành bán lẻ/FMCG;
• Có khả năng thiết kế, dẫn chương trình là một lợi thế.

• Được tham gia xây dựng, đề xuất và thực thi các chính sách, quy trình, kế hoạch trên nhiều mảng: tuyển dụng, hành chính, truyền thông nội bộ, đào tạo. Phù hợp với các bạn có nguyện vọng theo hướng HR General;
• Mức thu nhập: 8,000,000 – 10,000,000 vnđ (gross);
• Phụ cấp cơm trưa: 25.000đ/ngày làm việc;
• Máy tính cá nhân;
• Lương Tháng 13, thưởng cuối năm theo hiệu quả công việc và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty;
• Tặng quà nhân dịp sinh nhật, Tết trung thu, Tết âm lịch, 20/10, 01/06…;
• Tham gia BHXH - BHYT – BHTN theo luật lao động;