Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu Và Thu Mua

RỒNG XANH LOGISTICS

• Thống kê việc liên hệ các nhà cung cấp nước ngoài để thu thập thông tin liên quan đến sản phẩm mới (mã barcode, tên sản phẩm, hình ảnh, giả sản phẩm...) và đề xuất số lượng mẫu dù để tiến hành khảo sát nội bộ và khảo sát thị trường.
• Lập kế hoạch liên hệ với các nhà cung cấp nước ngoài để thu thập các mẫu sản phẩm mới. Tiến hành khảo sát nội bộ đối với các sản phẩm mới, thu thập ý kiến đánh giá từ các phòng/ban tham gia khảo sát, lên danh sách các sản phẩm đạt khảo sát để tiến hành khảo sát thị trường 
• Cung cấp mẫu sản phẩm được chọn đến phòng Kinh doanh và phòng Marketing để tiến hành khảo sát thị trường. Theo dõi và thu thập tài liệu khảo sát và phòng Kinh doanh và phòng Marketing.
• Dựa trên tổng hợp ý kiến đánh giá sản phẩm từ khảo sát nội bộ và khảo sát thị trường. lên báo cáo đề xuất danh sách nhập khẩu sản phẩm thời đến Ban Giám đốc Công ty đối với các sản phẩm đạt tiêu chí.
• Kiểm tra theo đối việc tương tác với nhà cung cấp nước ngoài để thu thập các thông tin liên quan đến sản phẩm cần nhập khẩu và các phòng ban liên quan để tiến hành nhập hàng.
• Theo dõi quá trình và kết quả làm hồ sơ công bố với đối tác Rồng Xanh logistics, thời hạn hồ sơ công bố của tất cả các sản phẩm hiện có để thực hiện tương tác với đối tác tiến hành gia hạn.
• Theo dõi tiến trình hàng được nhập khẩu về Việt Nam. Làm việc với đối tác Rồng Xanh logs tại kho để đối chiếu hạn sử dụng và ghi nhận số lượng hàng cần lấy mẫu để tiến hành làm các kiểm tra nhà nước liên quan.
• Ký nhận bàn giao thông tin lô hàng cho phòng kế toán sau khi hàng hoàn tất thủ tục nhập khẩu lô hàng.
• Tìm kiếm, liên hệ với nhà cung cấp theo yêu cầu của khách hàng, thúc đẩy quá trình lên đơn hàng và hoàn thành đơn hàng cho việc xuất nhập khẩu.
• Tiếp nhận, quản lý, kiểm tra và xử lý các hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu với các khách hàng, cơ quan hải quan và cơ quan quản lý liên quan, kiểm tra đối chiếu số lượng hàng hóa thực tế trong quá trình thông quan.
• Chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các thủ tục, giấy tờ xuất nhập khẩu hàng hóa như Hợp đồng, chứng từ vận chuyển, thủ tục thanh toán, đơn đặt hàng, danh sách giao hàng yêu cầu của khách hàng, nhà cung cấp, đại lý vận chuyển và cơ quan Hải quan.
• Theo dõi tiến độ hàng, lập kế hoạch giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, hàng hóa thu mua trong nước. đảm bảo cho sản xuất kinh doanh của Công ty cũng như yêu cầu của khách hàng. Hoàn tất các thủ tục và hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa.
• Quản lý, giám sát, kiểm tra, lưu trữ thông tin khách hàng, đối tác, nhà cung cấp và phối hợp với các bộ phận có liên quan để lập các loại hồ sơ chứng từ theo quy định phục công tác kiểm tra, báo cáo cho Ban giám đốc.
• Quản lý lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu, thực hiện các hoạt động giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp, đối tác…
• Tìm hiểu các ngành hàng mới, lập kế hoạch triển khai dự án mới theo chỉ đạo của Ban giám đốc.
• Lập kế hoạch năm và triển khai công việc theo kế hoạch.
• Hướng dẫn công việc cho nhân viên mới, tổ chức sắp xếp công việc của nhóm.
• Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định, quy chế của công ty và yêu cầu của phòng.
• Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo yêu cầu từ cấp quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc Công ty

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp từ CĐ trở lên.
• Ưu tiên có kinh nghiệm ở vị trí tương tự
• Chịu được áp lực công việc, có khả năng xử lý vấn đề tốt.
• Thành thạo vi tính văn phòng.

Quyền lợi được hưởng 

• Mỗi năm tăng lương 1 lần.
• Được đóng BHXH đầy đủ 
• Thưởng tháng 13, Lễ, Tết, sinh nhật, các hoạt động thi đua của nhân viên.
• Được đào tạo về kiến thức xuất nhập khẩu, logistics