1. Hoàn thiện các quy trình làm việc, hệ thống quản lí, đánh giá, và mẫu biểu báo cáo - 30%:
- Hoàn thiện dần cách thức tổ chức hệ thống kế toán (FAST) đáp ứng với yêu cầu quản lí;
- Làm việc với các NCC phần mềm để triển khai test, đảm bảo hệ thống tích hợp vận hành thông suốt khi cửa hàng mới đi vào hoạt động;
- Làm việc với các bộ phận liên quan để xây dựng quy trình làm việc mới hoặc điều chỉnh các quy trình hiện có;
- Cải thiện các mẫu biểu kế toán, template báo cáo đáp ứng yêu cầu quản lí.
2. Các công việc định kỳ - 70%:
- Kiểm tra, phê duyệt hợp đồng/ chứng từ thanh toán, đảm bảo thanh toán cho nhà cung cấp đúng hạn, và tuân thủ quy định thuế/ kế toán hiện hành cũng như chính sách công ty;
- Quản lí công nợ phải thu, giải quyết các vấn đề phát sinh với đối tác;
- Đảm bảo các giao dịch phát sinh được ghi nhận kịp thời và tuân thủ Chuẩn Mực Kế Toán (VAS);
- Reconcile và Breakdown các tài khoản kế toán phát sinh, đảm bảo tuân thủ VAS, đồng thời xử lý các vấn đề pending trên từng tài khoản;
- Quản lí dòng tiền của công ty hiệu quả, lên kế hoạch ngắn hạn để tránh bị động về tài chính. Theo dõi các khoản vay và chuẩn bị các thủ tục liên quan;
- Đảm bảo các báo cáo phải nộp cho cơ quan nhà nước được lập chính xác và nộp kịp thời. Làm việc với cơ quan thuế để giải quyết các vấn đề phát sinh;
- Hàng tháng lên báo cáo tài chính gửi BOD và giải trình biến động. Hỗ trợ bộ phận Cooperate trong việc lên budget hàng năm;
- Quản lí tài sản công ty (tiền, CCDC, TSCĐ, hàng tồn kho ….);
- Làm việc với kiểm toán và các bên liên quan để lên báo cáo kiểm toán cuối năm, hồ sơ chuyển giá,…;
- Phân bổ và quản lý công việc của các bạn trong team;
- Tổ chức sắp xếp, lưu trữ hồ sơ kế toán.
- Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Nắm vững quy định về thuế (VAT, CIT, FCT) và Chuẩn mực kế toán.
- Thành thạo vi tính văn phòng, đặc biệt excel.
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành bán lẻ.
- Có kinh nghiệm về phần mềm FAST Business là một lợi thế.
- Có các chứng chỉ CPA, ACCA là một lợi thế.