Admin Executive

Toàn thời gian
Tuyển 1 người
2 năm kinh nghiệm
Hồ Chí Minh
Đăng tuyển ngày 03/11/2022

Địa điểm làm việc

  • 10 Đ. Mai Chí Thọ, Thủ Thiêm, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt NamXem bản đồ

Mô tả công việc

1. Asset Management:

• Managing all facilities related to Office equipments such as laptops, desktops, scanners, and furniture

• Summarize, report, and compare inventory data on a regular basis, verify, determine the cause of the discrepancy, and resolve the discrepancy (excess, lack, paste asset code, rename assets, update staff, etc.) Units utilized...

• Assist line manager in asset management including organising new assets, monitoring assets’status, and disposal following corporate;

• Assists to ensure that equipment and facilities are completely operational and fit for purpose business;

• Allocate stationery, uniform, consumables

2. Office Task:

• Oversee and organize daily office activities

• Serve as go-to-person regarding any administrative and operational related function

• Manage office supplies, stationary, takes inventory of supplies, replenish and restock when necessary

• Manage monthly payment for office expenses

• Support office management admin tasks

• Act as a support/go-to-person for employees

• Research, select and assess the new supplier

• Perform Check the profile and payment for the provider

• The support the related departments to purchasing materials, equipments, machines, etc.

3. Other tasks requested from Manager/HODs

Kỹ năng

Administrative Assistance
Admin Office

Yêu cầu

• Female, Bachelor's degree or related equivalent.

• Basic communication English

• 1-2 years work experience in general office administration

• Have work experience in purchasing is a plus

• Proactive and service oriented individual who is able for multi-task a variety of administrative tasks

• An intuitive and eager problem solver

• Someone who is caring, who looks for ways to facilitate for other responsibilities

• Proficiency in Outlook & Office

Quyền lợi

• Probation: 02 months (full salary)

• Working time: 08:00 - 17:00

• Holidays: 12 days of leave/year

• Benefits: lunch allowance 40,000 VND / day 

• Car parking 

• Health check 

Giới thiệu về công ty
Hồ Chí Minh
300+ nhân viên
Hồ Chí Minh
300+ nhân viên

Giới thiệu

Năm 2020, THACO thành lập Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Quốc tế THISO để đầu tư phát triển đa dạng các loại hình kinh doanh thương mại dịch vụ thông qua hợp tác nhượng quyền, liên doanh liên kết với các đối tác có thương hiệu và tự đầu tư phát triển.

Địa chỉ

10 Đ. Mai Chí Thọ, Thủ Thiêm, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt NamXem bản đồ

Hình ảnh