Khác

Cách sắp xếp bàn làm việc hiệu quả

Sao chép liên kết

Đã sao chép liên kết

Bạn có biết một góc bàn làm việc có thể ảnh hưởng đến năng suất làm việc không? Hãy cứ nghĩ đến việc mỗi ngày “kề vai sát cánh” với góc làm việc của mình. Liệu bạn có thể thoải mái tập trung làm việc nếu bàn làm việc lộn xộn? Hãy nhanh chóng “tân trang” lại góc làm việc của mình để làm việc hiệu quả với một số “bí kíp” sau đây.

1. Sắp xếp bàn làm việc khoa học giúp tiết kiệm hơn 1h đồng hồ mỗi ngày

“Mỗi ngày bạn làm 8 tiếng đồng hồ thì sẽ bỏ ra 1 tiếng cho việc tìm kiếm tài liệu” Đó là những thống kê của báo “Wall Street Journal”. Hay giả sử mỗi ngày bạn mất 5 phút để tìm kiếm đồ đạc. Vậy thì 100 ngày bạn đã lãng phí mất 500 phút. Nếu tính kỹ hơn 1 năm bạn đã lãng phí 30 tiếng. Như vậy bạn đang lãng phí quá nhiều thời gian cho những việc vô ích rồi ư? Chưa kể mớ tài liệu “thất lạc” đi mất dễ làm bạn Stress mà ảnh hưởng đến hiệu suất công việc.

Bạn thử nghĩ xem, 1h đồng hồ đó thay vì tìm kiếm đồ đạc bạn có thể làm được nhiều điều hơn. Chẳng hạn như chuẩn bị chu đáo cho cuộc hẹn kinh doanh, buổi thuyết trình, nghĩ ra những ý tưởng mới cho công việc sắp tới…

Do đó, hãy sắp xếp bàn làm việc thật khoa học để giúp năng suất làm việc đạt hiệu quả cao hơn.

Một chiếc bàn làm việc sắp xếp khoa học sẽ nâng cao hiệu suất làm việc

2. Những cách để sắp xếp bàn làm việc hợp lý

Việc săp xếp bàn làm việc gọn gàng, sạch sẽ, khoa học sẽ tạo ra không gian thoáng đãng. Điều này không chỉ giúp công việc của bạn diễn ra thuận lợi hơn mà còn giúp bạn duy trì thói quen tốt cho bản thân. Dưới đây là một số cách sắp xếp bàn làm việc hợp lý, xin mời bạn tham khảo:

Sắp xếp phần trung tâm của bàn làm việc

Phần trung tâm của bàn làm việc là khu vực bạn sử dụng nhiều nhất để viết, ký nhận văn bản...Thế nên bạn hãy để trống phần không gian này. Bạn không nên để bất kỳ vật dụng nào ở vị trí này để tránh vướng víu hơn khi giải quyết công việc.

Phần trung tâm của bàn làm việc nên để trống

Trang trí góc phải của bàn làm việc

Bạn có thể tô điểm cho khoảng không gian bên trái bàn làm việc một vài vật dụng cần thiết. Chẳng hạn như đèn để bàn, bút, giấy note. Việc bố trí này vừa giúp bạn giải quyết công việc một cách hiệu quả. Mặt khác cũng giúp góc bàn làm việc trở nên tiện nghi, thoáng đãng. Đa phần chúng ta đều sử dụng bút trong quá trình làm việc. Thế nên, để hộp giấy bút ở vị trí này là hợp lý nhất. Bạn nên ưu tiên chọn chiếc hộp đựng bút hình dọc để tối ưu hóa không gian. Đèn bàn cũng nên chọn loại có kích thước nhỏ gọn để không làm tốn mặt bàn.

Phía bên trái bàn làm việc nên sắp xếp như thế nào?

Bên trái bàn làm việc bạn nên để máy tính hoặc laptop là lý tưởng nhất. Bạn hãy lựa chọn những sản phẩm công nghệ có màn hình tinh thể lỏng để tiết kiệm diện tích. Máy tính nên để ở góc trái theo hướng ngồi của bạn. Bởi góc này rất phù hợp để bạn có thể thực hiện công việc với tần suất lớn. Bên cạnh máy tính, bạn có thể đặt thêm hộp đựng hồ sơ ở đây. Hãy chọn hộp hồ sơ có ngăn và có đánh dấu để dễ dàng phân loại. Ý tưởng hay nhất chính là sử dụng giấy có màu sắc để dễ dàng ghi chú các loại hồ sơ.Những lúc cần gấp bạn chỉ cần liếc mắt một lượt là tìm thấy chúng mà không mất quá nhiều thời gian. Đây cũng là cách sắp xếp tài liệu trên bàn làm việc hợp lý, khoa học nhất.

Phía bên trái bàn làm việc nên để máy tính hoặc laptop

Bố trí phía dưới góc phải, góc trái bàn làm việc

Bên dưới góc phải bạn có thể đặt một quyển ghi chú nhỏ để dễ dàng nắm bắt các công việc cần làm. Đồng thời, bạn cũng có thể tận dụng bề mặt cuốn sổ để đặt điện thoại. Nếu ở góc này còn khoảng trống nhỏ, bạn có thể đặt ly cà phê hoặc ly trà để thưởng thức trong quá trình làm việc.

Ở góc dưới bên trái hãy ưu ái cho những tập hồ sơ cần phải giải quyết trong ngày. Điều này đảm bảo bạn sẽ không bỏ quên những bản hợp đồng quan trọng. Đồng thời, bạn cũng có thể an tâm hơn vì các tập hồ sơ đã hoàn thành mà không phải loay hoay xem đi xem lại mình có bỏ sót hồ sơ nào hay không.

Tận dụng các khoảng trống dưới ngăn kéo

Một số vật dụng quan trọng bạn nên để trong ngăn kéo như: thư mời, danh thiếp, USB…Thế nhưng, bạn nên để đồ với số lượng vừa phải để tránh lộn xộn, nhầm lẫn. Với những ngăn kéo khác lớn hơn, bạn hãy để những tập tài liệu ít khi dùng đến và nhớ ghi chú thật rõ ở ngoài bìa.

Phần khoảng trống dưới gầm bàn

Bạn có thể tận dụng phần khoảng trống dưới gầm bàn để đặt một số vật dụng. Chẳng hạn như tạp chí, báo, sọt rác, một chiếc kệ nhỏ…

Việc sắp xếp một chiếc bàn làm việc hợp lý sẽ giúp mang lại nguồn năng lượng tích cực để đạt được hiệu suất làm việc cao hơn. Thế nên hãy “dắt túi” ngay những bí kíp sắp xếp bàn làm việc trên để đạt hiệu quả như mong muốn nhé!

Sao chép liên kết

Đã sao chép liên kết

Đề xuất