Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự
freeC's Client

Full time
Hiring 1 people
3 years of experience
Ha Noi
Published 14/11/2022

Job Description

1. C&B (50%)

  • Thực hiện công tác chấm công, hỗ trợ tính lương, phúc lợi, đãi ngộ cho cán bộ nhân viên.
  • Thực hiện, giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, thuế thu nhập cá nhân.
  • Theo dõi diễn biến nhân sự, lập hợp đồng lao động, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự và quản trị chung …
  • Thực hiện các thủ tục: Ký kết hợp đồng lao động, giải quyết thôi việc, bàn giao nhân sự, truyền thông chính sách Công ty.
  • Lưu trữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự
  • Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện trong khuôn khổ hoạt động sự kiện của Công ty như sự kiện sinh nhật công ty, khởi động kinh doanh, year end party, chương trình đào tạo cán bộ quản lý, sinh nhật nhân viên và các sự kiện khác....
  • Tổ chức và trực tiếp tham gia vào các khóa đào tạo nhân sự nội bộ
  • Thực hiện các công việc khác theo sự phân công.

2. Tuyển dụng (30%)

  • Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của Công ty
  • Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm.
  • Làm thủ tục đánh giá sau thử việc.
  • Xây dựng kế hoạch nhân sự hàng năm: định biên, cơ cấu chức danh, vị trí công việc, kế hoạch quy hoạch và bổ nhiệm hàng năm, kế hoạch luân chuyển, điều chuyển.
  • Lập các báo cáo về tuyển dụng các đánh giá của quy trình tuyển dụng, nhu cầu lao động trong hệ thống... định kỳ hàng tháng.

3. Quản lý (20%)

  • Quản lý team Hành chính nhân sự (Nhân viên tuyển dụng và Nhân viên hành chính).
  • Giải quyết các công việc phát sinh của lãnh đạo Phòng giao.
  • Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên: ưu tiên chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, QTKD.
  • Thành thạo vi tính văn phòng và phần mềm quản trị nhân sự.
  • Kiến thức: Các nghiệp vụ về tuyển dụng.
  • Kỹ năng chuyên môn: Các kỹ năng Quản trị Nhân sự (Phỏng vấn, Thuyết trình, giao tiếp,…
  • Kinh nghiệm: Từ 03 năm ở vị trí trưởng nhóm
  • Khả năng: Hiểu biết về các chính sách, pháp luật lao động, phần mềm quản trị nhân sự.
  • Tính cách: Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm, năng động, hoạt bát, nhiệt tình, sáng tạo.
  • Biết tiếng Nhật là một lợi thế.

Skills

Recruitment
Management
HR & Payroll

Benefits

  • Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện lớn tại Hà Nội;
  • Lương tháng 13, thưởng các ngày lễ trong năm, quà các dịp đặc biệt (tết trung thu, sinh nhật, thành lập công ty, quốc tế thiếu nhi, ngày phụ nữ Việt Nam, quốc tế phụ nữ,…).
  • Thường xuyên được đào tạo để nâng cao trình độ, kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn;
  • Thời gian làm việc: Từ T2 đến T6 và T7 các tuần chẵn;
  • Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo luật hiện hành; chế độ ốm đau cho CBNV và người thân;
  • Du lịch hàng năm vào dịp lễ Nhật (chưa kể các chuyến đi do phòng ban tổ chức);
  • Hỗ trợ ăn trưa, công tác phí;
  • Được cung cấp máy tính và các trang thiết bị làm việc;
  • Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài;
Company Info
freeC's Client
Ho Chi Minh
101-300 employees
https://freec.asia/
Ho Chi Minh
101-300 employees
https://freec.asia/
HRTech
IT/ Web

About

freeC is the Smart Recruiting Platform that leverages matching technology to actively connect hundred of thousand of employers and job seekers. The success of freeC is determined by our success in operating as a unified team. If you're interesting, ambitious, and eager to advance your career with us, explore our vacancies as below. We're excited to have you on board our ship to help us grow fast, deliver on our mission of actively connecting employers and job seekers around Vietnam

Working Address

Lầu 06, Tòa nhà BCONS TOWER II , Số 42/1, Đường Ung Văn Khiêm, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP. HCMView map