Trợ Lý Giám Đốc Nhân Sự (N1)

freeC's Client

• Làm việc trực tiếp với Giám đốc Nhân sự người Việt (GĐ) để sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp của GĐ
• Tổ chức các cuộc họp: cơ sở vật chất, chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên tham gia cuộc họp; ghi biên bản họp và tổng hợp nội dung các cuộc họp của GĐ
• Tiếp nhận ý kiến chỉ đạo của GĐ, truyền đạt thông tin tới các Phòng/Ban, các đơn vị liên quan và là đầu mối đại diện tiếp nhận thông tin từ nhân viên/ các phòng ban, tổng hợp chia sẻ lại với GĐ
• Theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở các phòng ban, bộ phận về tiến độ thực hiện các công việc theo nội dung Biên bản họp và theo chỉ đạo của GĐ
• Hỗ trợ GĐ để quan tâm tới các nhân viên, đồng nghiệp, đối tác trong các dịp quan trọng: sinh nhật, cưới hỏi, sinh con, ốm đau, việc gia đình…
• Tham gia tổ chức các hoạt động gắn kết, chia sẻ kiến thức trong Ban Nhân sự (70 thành viên) cùng với team văn hoá
• Các công việc khác nhằm hỗ trợ cho GĐ có thể hoàn thành tốt nhất vai trò đóng góp cho tổ chức
• Phiên dịch tiếng Nhật cho Giám Đốc phát triển tổ chức và con người tại Việt Nam(GĐ) trong các trao đổi với Hội Đồng Quản Trị, đối tác, các quản lý/nhân viên người Nhật trong Tập Đoàn
• Dịch các văn bản Nhật-Việt, Việt Nhật phục vụ công việc

• Nữ
• Tiếng Nhật Business thành thạo, kể cả với các nội dung và bối cảnh có tính phức tạp, có kỹ năng biên-phiên dịch Nhật-Việt và Việt- Nhật thành thạo, trình độ bắt buộc JLPT N1 hoặc J2 (BJT)
• Thấu hiểu văn hoá, con người, manner của người Nhật trong cuộc sống và tại nơi làm việc
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ 6 tháng – 1 năm ở vị trí tương đương và có thời gian học tập/làm việc tại Nhật.
• Khả năng giao tiếp tốt, ứng xử khéo léo
• Chăm chỉ, cẩn thận tỉ mỉ trong công việc
• Có khả năng chủ động trong công việc, tinh thần trách nhiệm cao
• Có mong muốn gắn bó lâu dài với vị trí công việc
• Quan tâm tới mọi người
• Sử dụng máy tính và các phần mềm văn phòng thành thạo

Môi trường chuyên nghiệp, cởi mở, đề cao sự sáng tạo

• Làm việc cùng những đồng nghiệp có lý tưởng thay đổi xã hội.
• Coi trọng những góc nhìn khác biệt trong tập thể
• Văn hóa học tập mạnh mẽ và thúc đẩy phát triển
• Văn hoá chấp nhận rủi ro để trải nghiệm và phát triển

Tập trung hỗ trợ sự phát triển cá nhân

• Được tự do phát triển năng lực cá nhân và cùng nhau tạo nên những giá trị công việc “awesome” với team L&D trẻ trung, năng động 
• Được giao quyền tối đa và chủ động đưa ra ý tưởng đề xuất cải tiến công việc
• Được tư vấn, đồng hành và hỗ trợ phát triển sự nghiệp cùng với hệ thống career path (phát triển theo hướng chuyên gia hoặc hướng quản lý) đã được nghiên cứu, thử nghiệm trong nhiều năm
• Được định hướng mục tiêu cá nhân, nhóm và tổ chức
• Trao quyền làm chủ
• Được truy cập thư viện tài liệu online Learning Hub với nhiều khóa học đa dạng được cung cấp bởi Udemy, Linkedln,…

Quan tâm đặc biệt tới nhân viên

• Lương up to 23,000,000 VNĐ; cùng các khoản trợ cấp, phụ cấp khác (ăn trưa, đi lại, beauty care , tiếng Nhật, chứng chỉ IT,..v.v…)
• Lương tháng 13 & thưởng hiệu suất công việc hàng năm 
• Performance review: 2 lần/năm
• Bảo hiểm sức khỏe toàn diện
• Chế độ thâm niên
• Chế độ chăm sóc phụ nữ: Nghỉ sinh lý phụ nữ: 2,5h/ tháng; nghỉ sau sinh cho nhân viên nữ có con dưới 1 tuổi: 1h/ngày
• Chính sách hỗ trợ các hoạt động học tập, trao đổi, chia sẻ kiến thức, giao lưu văn hoá (Seminar công nghệ – Tech Expert, CLB: đọc sách, tiếng Nhật, CLB âm nhạc,…)
• Du lịch thường niên, hoạt động team building hàng quý.