Trợ lí cá nhân

THỜI TRANG CHOOAS

- Phụ trách đồ ăn, thức uống hàng ngày.

- Quan tâm và chăm sóc sức khoẻ cho COO.

-  Hỗ trợ một số công việc cá nhân theo yêu cầu.

- Các việc hậu cần khác.

- Theo dõi lịch làm việc được cập nhật liên tục để chuẩn bị phương tiện đi lại và nhắc nhở COO những công việc phải làm/tham gia trong ngày.

- Hỗ trợ và chuẩn bị vật dụng giúp COO trong công việc hàng ngày ở công ty và các hoạt động bên ngoài.

- Hỗ trợ COO quản lý những công việc trong nhà/ cuộc sống cá nhân.

- Sàng lọc các cuộc gọi đến và thư từ của COO khi có yêu cầu.

- Hỗ trợ mua sắm & và chọn các món quà tặng giúp cho COO khi có yêu cầu.

- Là cầu nối liên lạc giữa COO và các bên dịch vụ thứ ba, nếu đc yêu cầu.

- Là cầu nối, cung cấp và trao đổi thông tin giữa COO và các trợ lý khác trong team trợ lý COO.

- Phối hợp với COO Assistant team để chuẩn bị vật dụng cho những chuyến du lịch/ công tác: chuẩn bị, sắp xếp vật dụng, hành lý,...

- Báo cáo công việc trực tiếp cho COO và quản lý.

- Theo dõi chi tiêu hàng ngày của COO, lấy hóa đơn, ghi chú và làm báo cáo tiền chi tiêu cá nhân.

- Lưu trữ các giấy tờ liên quan đến COO, hoá đơn mua hàng, làm báo cáo tổng hợp chi tiêu hàng ngày/tuần/tháng/năm.

- Theo dõi và cập nhật lịch trình của COO hàng ngày.

- Chuẩn bị và gửi báo cáo: hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý và hàng năm.

- Phối hợp với các bộ phận có liên quan và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của COO.

- Nữ từ 24-28 tuổi, có khả năng linh hoạt được thời gian.

- Có kinh nghiệm từ 01 năm ở vị trí tương đương trở lên, ưu tiên ứng viên từng có kinh nghiệm làm trợ lý cá nhân.

- Có khả năng giao tiếp tốt, sắp xếp công việc tốt.

- Biết chụp hình là một lợi thế.

- Kỹ năng tin học văn phòng, tiếng anh từ khá trở lên.

- Có phương tiện đi lại và máy tính cá nhân

- Nghiêm túc, cầu tiến, tích cực.

- Hiểu cơ bản về các phương tiện truyền thông.

- Nhanh nhẹn, vui vẻ, hòa đồng với đồng nghiệp.

- Có nguyện vọng gắn bó lâu dài với công ty.

- Có tinh thần trách nhiệm, chịu khó học hỏi, có khả năng sáng tạo.

- Lương khởi điểm: 12.000.000 đồng/tháng – 14.000.000 đồng/tháng (Gross).

- Được tham gia BHXH theo Luật Lao động Việt Nam.

- Tham gia các hoạt động nội như Year-End Party, Teambuilding, Sinh nhật….

- Được hưởng các chế độ phúc lợi: Thưởng, Nghỉ lễ, Tết.

- Được hưởng lương tháng 13.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, cạnh tranh lành mạnh.