Thực tập sinh hành chính - nhân sự

Fado Việt Nam

1. CHỨC NĂNG:

 - Chịu trách nhiệm thực thi các kế hoạch nhân sự đề ra, tổng hợp dữ liệu báo cáo và đưa ra các đề xuất nhân sự cho bản kế hoạch nhân sự chung của doanh nghiệp.

- Trực tiếp chịu trách nhiệm về phần chế độ chính sách trong doanh nghiệp. Đảm bảo quyền lợi và việc thưởng phạt phân minh theo đúng chính sách, xử lý các vấn đề về thanh toán, khiếu nại về chấm công, bảo hiểm, thôi việc, nghỉ việc, nghỉ phép,… các chế độ khác của nhân viên trong công ty, đề xuất giải pháp khắc phục các vấn đề về quyền lợi của nhân viên sao cho hợp lý và thỏa mãn sự hài lòng cao nhất. 

- Thi hành các công việc nằm trong kế hoạch lớn của mục tiêu kinh doanh chung (lễ tân, hậu cần tổ chức sự kiện, hội thảo, họp, gặp đối tác,…).

2. NHIỆM VỤ:

- Chịu trách nhiệm quản lý, kiểm tra và cập nhật hồ sơ nhân sự trong công ty. 

- Hỗ trợ các công việc tuyển dụng gồm: tạo nguồn ứng viên, đăng tuyển, setup phỏng vấn, …; 

- Mở rộng và tạo nguồn ứng viên qua các kênh tuyển dụng mới; 

- Cập nhật data ứng viên, các báo cáo theo form Tuyển dụng; 

- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động văn hoá định kỳ của doanh nghiệp. 

- Lên ý tưởng - thiết kế các ấn phẩm, poster phục vụ cho các Event nội bộ, chương trình hoạt động văn hoá định kỳ của doanh nghiệp. 

- Hỗ trợ xây dựng kịch bản và thiết kế các video với các nội dung theo kế hoạch đảm bảo tăng tính gắn kết nhân sự và truyền tải đầy đủ nội dung - thông điệp đến các nhân sự đang công tác tại doanh nghiệp. 

- Quản lý file hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ

- Giải quyết các vấn đề liên quan đến mua sắm và quản lý tài sản.

- Thực hiện các chức năng chung khác của phòng Hành chính Nhân sự

- Các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

• Sinh viên năm 3 và 4 đang tìm kiếm cơ hội thực tập.
• Có định hướng nghề nghiệp trong lĩnh vực hành chính – nhân sự
• Thành thạo tin học văn phòng
• Kỹ năng giao tiếp tốt 
• Quản lý thời gian làm việc tốt, biết sắp xếp bao quát công việc. 
• Có khả năng giao tiếp tốt, quan sát tỉ mỉ, cẩn trọng. 
• Chịu được áp lực công việc.
• Có kinh nghiệm là một lợi thế

• Phụ cấp ăn trưa theo ngày công thực tế và phụ cấp giữ xe.
• Phụ cấp khi hoàn thành tốt công việc.
• Được làm việc trong môi trường năng động, thân thiện, chuyên nghiệp; Có cơ hội thăng tiến;
• Khu vực pantry ăn uống riêng biệt, cà phê, đồ ăn nhẹ miễn phí;
• Được hỗ trợ tiền cơm trưa và giữ xe;
• Được tham gia vào các hoạt động tập thể team building đầy bổ ích của công ty;
• Được đóng bảo hiểm đầy đủ theo quy định của pháp luật.