Thư ký Hội đồng Quản trị
CTCP Dịch vụ Điện Tử Việt

Full time
Hiring 2 people
Ho Chi Minh
Published 08/12/2021

Working Address

  • Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt NamView map

Job Description

  • Đầu mối thông tin giữa Chủ tịch Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc, Chủ tịch Hội đồng quản trị và các đơn vị, Phòng/Ban trong Công ty.
  • Điều phối, sắp xếp, hỗ trợ công tác tổ chức các buổi làm việc, cuộc họp, các sự kiện có sự tham dự của Chủ tịch Hội đồng quản trị.
  • Thực hiện công tác thư ký trong các buổi làm việc, cuộc họp do Chủ tịch Hội đồng quản trị chủ trì.
  • Tiếp nhận, kiểm soát, tham mưu hồ sơ/công việc trình Chủ tịch Hội đồng quản trị theo đúng quy định.
  • Soạn thảo, ban hành, lưu trữ các văn bản theo yêu cầu của Chủ tịch Hội đồng quản trị và phát hành các loại văn bản do Chủ tịch Hội đồng quản trị ban hành.
  • Tiếp nhận, xử lý các văn bản, tài liệu, thư tín gửi đến và thông tin kịp thời đến Chủ tịch Hội đồng quản trị.
  • Trình độ Đại học trở lên chuyên ngành Luật, Tài chính.
  • Tiếng Anh: Giao tiếp, đọc hiểu tài liệu chuyên ngành.
  • Kinh nghiệm trên 03 năm tại vị trí.
  • Ưu tiên ứng viên làm trong lĩnh vực Tài chính, Bất Động sản.

Skills

Giao Tiếp Tốt

Benefits

  • Được hưởng lương theo năng lực.
  • Tham gia các khóa đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng.
  • Yêu cầu các phòng ban có liên quan cung cấp tài liệu, số liệu và nội dung cần thiết để thực hiện nhiệm vụ nêu trên.
  • Yêu cầu các phòng ban phối hợp giải quyết các vướng mắc, tồn đọng, tranh chấp trong lĩnh vực kinh doanh của công ty.
  • Xét tăng lương hằng năm.
  • Chế độ bảo hiểm theo quy định.
  • Thưởng tết, các ngày lễ lớn trong năm, sinh nhật, trung thu..
Company Info
CTCP Dịch vụ Điện Tử Việt
Ho Chi Minh
51-100 employees
http://vescojsc.vn/vn/gioi-thieu.html
Ho Chi Minh
51-100 employees
http://vescojsc.vn/vn/gioi-thieu.html
Property Management
Real estate

About

Với thế mạnh về quản lý các tòa nhà, cao ốc văn phòng, chúng tôi tự tin tiếp nhận vận hành và quản lý các dự án Bất động sản từ lúc thi công đến khi đưa vào hoạt động với các gói sản phẩm dịch vụ như:

Lên các phương án thu chi, dự toán ngân sách và tư vấn về các khoản phí dịch vụ cho chủ đầu tư.

Xây dựng quy trình quản lý (soạn thảo và ban hành các nội quy, form mẫu hoạt động….) phù hợp với từng loại hình dự án bất động sản.

Thiết lập quy trình, vận hành, quản lý và kiểm tra các hệ thống kỹ thuật như: hệ thống PCCC, xử lý nước thải, điện sinh hoạt, nước, hệ thống lạnh, thang máy…..

Kết hợp các kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ để luôn đảm bảo sự an toàn cho tất cả các thiết bị kỹ thuật tại các Dự án.

Tìm kiếm, ký kết hợp đồng và giám sát các dịch vụ an ninh, vệ sinh, diệt côn trùng,….tại các dự án.

Thay mặt chủ đầu tư, giám sát các hoạt động của Khách hàng thuê tại các dự án để luôn đảm bảo các Dự án luôn hoạt động trong tình trạng tốt nhất.

Giải quyết và hỗ trợ các hoạt động như thi công sửa chữa, tổ chức sự kiện, đón tiếp và hướng dẫn khách hàng,…của văn phòng khách thuê.

Quản lý các hoạt động hành chánh, tài chính thay mặt chủ dự án theo dõi và thu hồi các khoản chi phí liên quan đến hợp đồng thuê và các khoản phí phát sinh khác theo hoạt động của khách thuê.

Nhận được sự tin tưởng từ khách hàng và cũng xuất phát từ những thành công đã đạt được sau quá trình cung cấp dịch vụ quản lý các tòa nhà, cao ốc văn phòng; hiện nay Chúng tôi còn cố gắng mở rộng để trở thành những nhà quản lý chuyên nghiệp trong lĩnh vực quản lý các khu Chung Cư, Trung Tâm Thương Mại và Khách Sạn.

Working Address

Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt NamView map

Gallery