Nhân viên phụ trách hồ sơ thanh quyết toán dự án

Công ty Cara

1. Thực hiện hồ sơ nghiệm thu và quyết toán hợp đồng:

- Nắm rõ các điều khoản yêu cầu của hợp đồng,

- Theo dõi các Hợp đồng tư vấn thiết kế, cung cấp sản phẩm và thi công các dự án để thực hiện hoàn thành hồ sơ thanh quyết toán theo đúng các điều khoản của hợp đồng,

- Tổng hợp khối lượng hàng đã giao. Đối chiếu, xác nhận khối lượng với khách hàng và hoàn thành hồ sơ quyết toán đúng thời hạn yêu cầu.

- Chuẩn bị các chứng từ liên quan đến hồ sơ nghiệm thu thanh quyết toán, như: CO, CQ, biên bản nghiệm thu khối lượng, thanh toán, quyết toán, hóa đơn… đáp ứng tiến độ nghiệm thu theo yêu cầu.

- Liên hệ với các nhà thầu, nhà thầu phụ, đơn vị tư vấn giám sát, quản lý dự án và kế toán của chủ đầu tư trong việc thực hiện và xử lý các thông tin liên quan đến hồ sơ nghiệm thu và thanh quyết toán.

2. Thực hiện công việc làm hồ sơ thanh quyết toán của báo giá, hợp đồng từ khi hợp đồng được ký kết cho đến khi hoàn thành và thanh lý hợp đồng.

- Tiếp nhận, theo dõi và nắm rõ quy trình thực hiện hợp đồng hiệu quả

- Hỗ trợ các công việc văn phòng cho việc triển khai các hợp đồng đã ký kết

- Soạn thảo văn bản nội bộ và gửi các cơ quan/ công ty bên ngoài

- Quản lý công tác tổ chức, hỗ trợ công tác in ấn, và trình ký các hồ sơ dự án.

- Tốt nghiệp từ Cao Đẳng trở lên, chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng, Thư ký, Tài chính- Kế toán…

-   Có từ 0-1 năm kinh nghiệm liên quan đến lĩnh vực Thư ký dự án, hợp đồng, Hành chính, Thư ký kinh doanh.

- Vi tính văn phòng, Tiếng Anh đọc hiểu khá

- Kỹ năng cần có: kỹ năng giao tiếp tốt, làm việc nhóm, làm việc độc lập, giải quyến vấn đề...

- Tính cách: Nhanh nhẹn, cẩn thận, chịu khó, trung thực, tích cực, ham học hỏi, cầu tiến.

- BHXH, BHYT, BHTN, lương tháng 13, thưởng Tết (tùy theo tình hình kinh doanh của Cty trong năm)

- Thưởng thành tích, teambuilding hàng năm

- Chế độ bảo hiểm sức khỏe cho NV và người thân

- Xem xét điều chỉnh lương hàng năm, tham gia các hoạt động công đoàn