Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

TIN HOLDINGS
Thỏa thuận
399 Nguyễn Kiệm, Phường 9, Quận Phú Nhuận
Toàn thời gian

Mô tả công việc

Lễ tân:

- Đón tiếp khách tại Công ty, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, chuyển đến các bộ phận phụ trách.

- Chuẩn bị trà nước cho khách đến liên hệ công việc tại văn phòng.

- Chuẩn bị nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/ đào tạo/ phỏng vấn khi có yêu cầu.

- Nhận, chuyển cuộc gọi điện thoại, thư từ, tài liệu cho các cá nhân phòng ban.

- Quản lý và chịu trách nhiệm vệ sinh khu vực Lễ tân và vệ sinh của văn phòng.

- Chuẩn bị hoa, đồ cúng và vệ sinh bàn thờ ông địa theo định kỳ.

- Đặt nước uống cho Công ty.

Hành chính:

- Theo dõi, báo cáo và làm các thủ tục thanh toán các chi phí hành chính liên quan.

- Mua sắm, quản lý và cấp phát VPP, tài sản, CCDC đúng quy định.

- Theo dõi việc di dời, bảo trì, bảo dưỡng tài sản, thống kê và kiểm kê tài sản theo định kỳ, hoặc theo yêu cầu đột xuất.

- Thực hiện công tác in, photo, trình ký khi có yêu cầu.

- Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện, văn hóa của Công ty.

- Tham gia xây dựng các Quy trình, Quy định theo hướng dẫn của cấp trên.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên.

Thu ngân:

- Thực hiện công việc thu tiền, xuất phiếu thu cho khách hàng theo phần mềm kế toán.

- Hỗ trợ chi tiền khi có phát sinh.

- Theo dõi bảng thu chi tiền mặt hằng ngày.

- Nộp tiền mặt vào tài khoản ngân hàng theo quy định.

- Báo cáo và hỗ trợ số liệu cho Kế toán công nợ phải thu.

Yêu cầu

- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên, chuyên ngành: Quản trị Nhân sự, Nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Kinh tế, …

- Ngoai hình xinh xắn, giọng nói dễ nghe, giao tiếp tốt, tính cách nhã nhặn, thân thiện, …

- Nữ, tuổi từ 22 – 28 tuổi

- Có kinh nghiệm trên 06 tháng ở vị trí tương đương.

- Có khả năng sắp xếp, tổ chức, lên kế hoạch cho các công việc phụ trách.

- Nhanh nhẹn, năng động, kỹ năng quan sát và nhận xét, khả năng chịu áp lực trong công việc.

- Sử dụng thành thạo Ms Office.

- Tiếng Anh giao tiếp.

Quyền lợi

 - Được thưởng vào các dịp Lễ/Tết theo quy định Công ty.

- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.

- Thưởng nóng cho các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc trong công việc

- Team building, nghỉ mát hàng năm.

- Tặng quà và tham gia các sự kiện đặc biệt: Sinh nhật CBNV, Quốc tế Phụ nữ 8/3, 20/10, Ngày Phụ nam 11/11, Green Day, Thank You Day, Ngày truyền thống TIN Day 5/5, Happy Time, Tết trung thu, Quốc tế thiếu nhi, Noel, YEP, Tri ân TINer gắn bó …vv..

- Xét tăng lương hằng năm theo năng lực và theo quy định Công ty.

- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, văn hoá thân thiện, tình thân, văn phòng sang trọng; được tạo điều kiện học hỏi nhằm nâng cao khả năng chuyên môn và đặc biệt nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc.

Tạo thông báo việc làm

Chúng tôi sẽ gửi email cho bạn khi có việc làm mới tương tự

Công việc tương tự

Công ty CP Tuyển Dụng Nhân Tài logo

HR Admin Supporter (Ha Noi)

Công ty CP Tuyển Dụng Nhân Tài

8 - 10 triệu VND

Hệ thống Anh ngữ I Can Read logo

Chuyên viên Tư vấn tuyển sinh - Giáo dục

Hệ thống Anh ngữ I Can Read

10 - 20 triệu VND

CÔNG TY CP TPS THÀNH PHONG logo

Trưởng Phòng Kinh Doanh BĐS

CÔNG TY CP TPS THÀNH PHONG

15 - 20 VND

Smart Train logo

Chuyên Viên Hành Chánh (có kinh nghiệm Khách sạn)

Smart Train

550 - 650 USD

Công ty CP Dược Phẩm Và Sinh Học Y Tế MEBIPHAR logo

Nhân viên IT Helpdesk

Công ty CP Dược Phẩm Và Sinh Học Y Tế MEBIPHAR

7.5 - 8.5 triệu VND

Công ty CP Dược Phẩm Và Sinh Học Y Tế MEBIPHAR logo

Nhân viên Kỹ Thuật Cơ Điện

Công ty CP Dược Phẩm Và Sinh Học Y Tế MEBIPHAR

8 - 10 triệu VND